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分享:隨著(zhù)計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已滲透到社會(huì )經(jīng)濟領(lǐng)域的各個(gè)方面,產(chǎn)生了巨大而深刻的影響。社會(huì )正在由工業(yè)化時(shí)代向信息化時(shí)代過(guò)渡,信息/知識將成為社會(huì )的主要財富,以開(kāi)發(fā)和利用信息資源為目的的信息經(jīng)濟活動(dòng)迅速擴大,逐漸取代工業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)成為國民經(jīng)濟活動(dòng)的主要內容。
對于建筑施工行業(yè),信息化主要包括兩個(gè)方面的內容:以辦公自動(dòng)化(OA)系統、企業(yè)資源計劃(ERP)系統為代表的企業(yè)、項目管理信息化和以計算機輔助設計(CAD)技術(shù)、建筑信息模型(BIM)等技術(shù)為代表的設計、施工信息化。對于建筑施工行業(yè),從頂層的行業(yè)主管部門(mén),到中間層的建筑施工企業(yè),到最底層的工程項目,信息化將促使整個(gè)行業(yè)由粗放型向集約型轉變。具體來(lái)講,對于政府主管部門(mén),信息化將帶來(lái)如下影響:
1.2.1 提高監管服務(wù)水平
相對于檢查、匯報、通知等傳統的行政管理手段,利用信息化手段,行業(yè)主管部門(mén)能高效、準確地了解行業(yè)信息,監管企業(yè)行為,并能根據行業(yè)、企業(yè)信息,及時(shí)對行業(yè)政策進(jìn)行調整。同時(shí),信息化將大大提高行業(yè)主管部門(mén)的辦事效率,為企業(yè)與行業(yè)主管部門(mén)打交道提供方便。
目前各地行業(yè)主管部門(mén)已普遍實(shí)施了OA系統,該類(lèi)系統包含豐富的功能模塊,例如:門(mén)戶(hù)網(wǎng)站成為展示形象、宣傳政策的窗口;網(wǎng)上報批功能允許企業(yè)足不出戶(hù)完成文件報批工作;公文分發(fā)功能提高了公文的分發(fā)效率;視頻會(huì )議功能突破了時(shí)空限制,實(shí)現溝通、協(xié)調指揮零距離;群眾意見(jiàn)收集功能使主管部門(mén)了解民意,并及時(shí)作出政策調整。這對于提升主管部門(mén)服務(wù)水平,推動(dòng)主管部門(mén)由“管理型政府”向“服務(wù)型政府”轉變大有助益。
1.2.2 推動(dòng)行政流程標準化、透明化
建筑施工行業(yè)涉及資金量大,相關(guān)利益方多且競爭激烈,相應的審批、檢查等行政流程的不透明易導致違規甚至違法亂紀行為的產(chǎn)生。利用信息化手段,行業(yè)主管部門(mén)可實(shí)現政務(wù)處理過(guò)程標準化、透明化。
以招投標為例,各地主管部門(mén)大部分已實(shí)現了招投標工作的網(wǎng)絡(luò )化。招標單位利用招投標信息平臺,可進(jìn)行招標公告發(fā)布、評標專(zhuān)家選擇、中標結果公示等一系列工作。招投標流程對外公開(kāi),支持全社會(huì )對招投標過(guò)程的監督。在公開(kāi)透明的環(huán)境下,招標方以市場(chǎng)競爭力為標準選擇投標方,減少這一過(guò)程中腐敗等違規行為的發(fā)生。這對于減少各企業(yè)間的惡性競爭,規范主管部門(mén)的行政行為具有重要意義。
1.2.3 提升公共信息資源的利用率
相對于企業(yè),行業(yè)主管部門(mén)手中握有大量公共信息資源,這些資源對于企業(yè)的發(fā)展將大有助益。利用信息化手段,基于自身的社會(huì )資源與公信力,主管部門(mén)將這些公共信息資源以信息平臺的形式發(fā)布。目前國內各地的信息發(fā)布平臺已初具雛形,如價(jià)格信息平臺、信用信息平臺、土地信息平臺等,這為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供了信息支撐。
1.2.4 規范建筑施工企業(yè)的內部管理工作
由于建筑施工行業(yè)粗放型的發(fā)展模式,相當數量的企業(yè)的管理水平與其他行業(yè)相比仍較為落后,而信息化建設將為企業(yè)管理方式帶來(lái)新的變革:信息系統便于企業(yè)管理大量信息,并在需要時(shí)高效地查找獲??;工作流引擎(如圖1-2-1)將實(shí)際工作流程標準、固化為信息系統中的工作流,從而規范管理工作;信息錄入的統一、規范性,避免了不同來(lái)源信息(如財務(wù)數據與庫存數據)的不一致;信息傳遞的準確性,保證信息隨管理鏈條層層傳遞時(shí)不會(huì )失真[2]。這對于規范企業(yè)內部管理工作,推動(dòng)企業(yè)向現代企業(yè)轉變具有重要意義。
圖1-2-1 某ERP系統工作流制定界面[3]
1.2.5 提高建筑施工企業(yè)對各類(lèi)變化的反應速度
建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)受很多內外因素影響。從外部來(lái)說(shuō),建筑施工市場(chǎng)與金融市場(chǎng)、生產(chǎn)資料市場(chǎng)、土地市場(chǎng)等密切相關(guān),相關(guān)市場(chǎng)的變化都將在建筑施工市場(chǎng)中體現,加之市場(chǎng)競爭激烈,導致市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變;從內部來(lái)說(shuō),企業(yè)與項目的人事變化、資金流動(dòng)、供應鏈變化等都會(huì )對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。由于建筑施工企業(yè)總部與項目部地理上的分散性,這些變化的傳遞尚存在一定滯后,進(jìn)而導致公司的決策落后于實(shí)際變化。因此,如何快速地把握內外部變化因素,并及時(shí)對其作出反應,是擺在每一個(gè)建筑施工企業(yè)尤其是大型建筑施工企業(yè)面前的難題。
利用信息化手段,企業(yè)外部信息(如物料價(jià)格信息、招標信息等)、企業(yè)內部信息(如資金流信息、物料庫存信息等)能以更高效、準確的方式傳遞到企業(yè)領(lǐng)導層,同時(shí)信息處理工具能對這些信息進(jìn)行高效處理并快速得到分析統計結果,為領(lǐng)導層決策提供有益的參考,使其及時(shí)針對內外部變化作出最優(yōu)決策。
1.2.6 提高建筑施工企業(yè)對資源的調配能力
市場(chǎng)競爭歸根到底是市場(chǎng)參與方資源的競爭,這些資源包括資金、供應鏈、人力、市場(chǎng)、技術(shù)、信息、知識等。如何對資源進(jìn)行有效的調配將是企業(yè)能否獲取市場(chǎng)競爭勝利的關(guān)鍵。利用信息化手段,企業(yè)能夠對這些資源進(jìn)行集中管理,并對其進(jìn)行有效的整合與調配,將其分配到最能發(fā)揮其作用的方向,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。以對于建筑施工企業(yè)最重要的資源——資金為例,通過(guò)信息化,將原本分散于各項目部的資金集中統一管理,建立“蓄水池”,可以提高企業(yè)資金利用率,降低企業(yè)融資成本。
1.2.7 提高建筑施工企業(yè)的技術(shù)水平
作為市場(chǎng)競爭力的核心要素,一個(gè)建筑施工企業(yè)技術(shù)水平的高低主要體現在以下幾個(gè)方面:進(jìn)行復雜設計施工的能力,控制工期、成本的能力,保持供應鏈穩定的能力,保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力,保證施工過(guò)程綠色、安全的能力等?,F已廣泛使用的CAD技術(shù)、進(jìn)度計劃編制工具、算量計價(jià)工具、項目管理系統、施工現場(chǎng)監控系統等信息化手段已大大提高了企業(yè)的技術(shù)水平。未來(lái),隨著(zhù)BIM技術(shù)、移動(dòng)計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)在施工行業(yè)的應用(如圖1-2-2所示),必將在建筑施工行業(yè)掀起新一輪的技術(shù)升級熱潮,進(jìn)一步提升各施工企業(yè)的技術(shù)水平與市場(chǎng)競爭力。
綜上所述,信息化給這個(gè)行業(yè)帶來(lái)的并不僅僅是新的輔助工具,更是在思想上、組織上、管理上對該行業(yè)的深遠影響,推動(dòng)著(zhù)整個(gè)行業(yè)產(chǎn)業(yè)結構的升級與改造。
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