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分享:隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已滲透到社會經(jīng)濟領(lǐng)域的各個方面,產(chǎn)生了巨大而深刻的影響。社會正在由工業(yè)化時代向信息化時代過渡,信息/知識將成為社會的主要財富,以開發(fā)和利用信息資源為目的的信息經(jīng)濟活動迅速擴大,逐漸取代工業(yè)生產(chǎn)活動成為國民經(jīng)濟活動的主要內(nèi)容。
對于建筑施工行業(yè),信息化主要包括兩個方面的內(nèi)容:以辦公自動化(OA)系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)為代表的企業(yè)、項目管理信息化和以計算機輔助設(shè)計(CAD)技術(shù)、建筑信息模型(BIM)等技術(shù)為代表的設(shè)計、施工信息化。對于建筑施工行業(yè),從頂層的行業(yè)主管部門,到中間層的建筑施工企業(yè),到最底層的工程項目,信息化將促使整個行業(yè)由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。具體來講,對于政府主管部門,信息化將帶來如下影響:
1.2.1 提高監(jiān)管服務(wù)水平
相對于檢查、匯報、通知等傳統(tǒng)的行政管理手段,利用信息化手段,行業(yè)主管部門能高效、準(zhǔn)確地了解行業(yè)信息,監(jiān)管企業(yè)行為,并能根據(jù)行業(yè)、企業(yè)信息,及時對行業(yè)政策進行調(diào)整。同時,信息化將大大提高行業(yè)主管部門的辦事效率,為企業(yè)與行業(yè)主管部門打交道提供方便。
目前各地行業(yè)主管部門已普遍實施了OA系統(tǒng),該類系統(tǒng)包含豐富的功能模塊,例如:門戶網(wǎng)站成為展示形象、宣傳政策的窗口;網(wǎng)上報批功能允許企業(yè)足不出戶完成文件報批工作;公文分發(fā)功能提高了公文的分發(fā)效率;視頻會議功能突破了時空限制,實現(xiàn)溝通、協(xié)調(diào)指揮零距離;群眾意見收集功能使主管部門了解民意,并及時作出政策調(diào)整。這對于提升主管部門服務(wù)水平,推動主管部門由“管理型政府”向“服務(wù)型政府”轉(zhuǎn)變大有助益。
1.2.2 推動行政流程標(biāo)準(zhǔn)化、透明化
建筑施工行業(yè)涉及資金量大,相關(guān)利益方多且競爭激烈,相應(yīng)的審批、檢查等行政流程的不透明易導(dǎo)致違規(guī)甚至違法亂紀行為的產(chǎn)生。利用信息化手段,行業(yè)主管部門可實現(xiàn)政務(wù)處理過程標(biāo)準(zhǔn)化、透明化。
以招投標(biāo)為例,各地主管部門大部分已實現(xiàn)了招投標(biāo)工作的網(wǎng)絡(luò)化。招標(biāo)單位利用招投標(biāo)信息平臺,可進行招標(biāo)公告發(fā)布、評標(biāo)專家選擇、中標(biāo)結(jié)果公示等一系列工作。招投標(biāo)流程對外公開,支持全社會對招投標(biāo)過程的監(jiān)督。在公開透明的環(huán)境下,招標(biāo)方以市場競爭力為標(biāo)準(zhǔn)選擇投標(biāo)方,減少這一過程中腐敗等違規(guī)行為的發(fā)生。這對于減少各企業(yè)間的惡性競爭,規(guī)范主管部門的行政行為具有重要意義。
1.2.3 提升公共信息資源的利用率
相對于企業(yè),行業(yè)主管部門手中握有大量公共信息資源,這些資源對于企業(yè)的發(fā)展將大有助益。利用信息化手段,基于自身的社會資源與公信力,主管部門將這些公共信息資源以信息平臺的形式發(fā)布。目前國內(nèi)各地的信息發(fā)布平臺已初具雛形,如價格信息平臺、信用信息平臺、土地信息平臺等,這為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供了信息支撐。
1.2.4 規(guī)范建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理工作
由于建筑施工行業(yè)粗放型的發(fā)展模式,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)的管理水平與其他行業(yè)相比仍較為落后,而信息化建設(shè)將為企業(yè)管理方式帶來新的變革:信息系統(tǒng)便于企業(yè)管理大量信息,并在需要時高效地查找獲?。还ぷ髁饕妫ㄈ鐖D1-2-1)將實際工作流程標(biāo)準(zhǔn)、固化為信息系統(tǒng)中的工作流,從而規(guī)范管理工作;信息錄入的統(tǒng)一、規(guī)范性,避免了不同來源信息(如財務(wù)數(shù)據(jù)與庫存數(shù)據(jù))的不一致;信息傳遞的準(zhǔn)確性,保證信息隨管理鏈條層層傳遞時不會失真[2]。這對于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理工作,推動企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變具有重要意義。
圖1-2-1 某ERP系統(tǒng)工作流制定界面[3]
1.2.5 提高建筑施工企業(yè)對各類變化的反應(yīng)速度
建筑施工企業(yè)經(jīng)營受很多內(nèi)外因素影響。從外部來說,建筑施工市場與金融市場、生產(chǎn)資料市場、土地市場等密切相關(guān),相關(guān)市場的變化都將在建筑施工市場中體現(xiàn),加之市場競爭激烈,導(dǎo)致市場環(huán)境瞬息萬變;從內(nèi)部來說,企業(yè)與項目的人事變化、資金流動、供應(yīng)鏈變化等都會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。由于建筑施工企業(yè)總部與項目部地理上的分散性,這些變化的傳遞尚存在一定滯后,進而導(dǎo)致公司的決策落后于實際變化。因此,如何快速地把握內(nèi)外部變化因素,并及時對其作出反應(yīng),是擺在每一個建筑施工企業(yè)尤其是大型建筑施工企業(yè)面前的難題。
利用信息化手段,企業(yè)外部信息(如物料價格信息、招標(biāo)信息等)、企業(yè)內(nèi)部信息(如資金流信息、物料庫存信息等)能以更高效、準(zhǔn)確的方式傳遞到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,同時信息處理工具能對這些信息進行高效處理并快速得到分析統(tǒng)計結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供有益的參考,使其及時針對內(nèi)外部變化作出最優(yōu)決策。
1.2.6 提高建筑施工企業(yè)對資源的調(diào)配能力
市場競爭歸根到底是市場參與方資源的競爭,這些資源包括資金、供應(yīng)鏈、人力、市場、技術(shù)、信息、知識等。如何對資源進行有效的調(diào)配將是企業(yè)能否獲取市場競爭勝利的關(guān)鍵。利用信息化手段,企業(yè)能夠?qū)@些資源進行集中管理,并對其進行有效的整合與調(diào)配,將其分配到最能發(fā)揮其作用的方向,從而提升企業(yè)的市場競爭力。以對于建筑施工企業(yè)最重要的資源——資金為例,通過信息化,將原本分散于各項目部的資金集中統(tǒng)一管理,建立“蓄水池”,可以提高企業(yè)資金利用率,降低企業(yè)融資成本。
1.2.7 提高建筑施工企業(yè)的技術(shù)水平
作為市場競爭力的核心要素,一個建筑施工企業(yè)技術(shù)水平的高低主要體現(xiàn)在以下幾個方面:進行復(fù)雜設(shè)計施工的能力,控制工期、成本的能力,保持供應(yīng)鏈穩(wěn)定的能力,保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力,保證施工過程綠色、安全的能力等?,F(xiàn)已廣泛使用的CAD技術(shù)、進度計劃編制工具、算量計價工具、項目管理系統(tǒng)、施工現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)等信息化手段已大大提高了企業(yè)的技術(shù)水平。未來,隨著BIM技術(shù)、移動計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)在施工行業(yè)的應(yīng)用(如圖1-2-2所示),必將在建筑施工行業(yè)掀起新一輪的技術(shù)升級熱潮,進一步提升各施工企業(yè)的技術(shù)水平與市場競爭力。
綜上所述,信息化給這個行業(yè)帶來的并不僅僅是新的輔助工具,更是在思想上、組織上、管理上對該行業(yè)的深遠影響,推動著整個行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級與改造。
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