隨著(zhù)國家政策的調整和建筑行業(yè)的市場(chǎng)化進(jìn)程,施工企業(yè)面臨著(zhù)日益嚴峻的挑戰。甘肅省建設投資(控股)集團有限公司愈發(fā)重視成本管控工作,并將其視為工程項目獲利的關(guān)鍵突破點(diǎn)。作為其旗下重要成員,甘肅第三建設集團有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“甘肅三建”)積極響應集團目標,以基層作業(yè)為抓手,全力推進(jìn)成本管控的創(chuàng )新與實(shí)踐。
在標前測算階段,甘肅三建采用了“背靠背”模式,即集團經(jīng)營(yíng)部負責投標,而分公司經(jīng)營(yíng)預算部則專(zhuān)注于成本測算。通過(guò)這一模式,實(shí)現了投標與測算的分離,提高了測算的獨立性和準確性。
但傳統成本測算方式存在的種種問(wèn)題:數據來(lái)源少或無(wú)數據來(lái)源,依賴(lài)個(gè)人經(jīng)驗;線(xiàn)下作業(yè)效率低,詳細成本測算難;缺乏針對性工具,作業(yè)效率低、準確度易偏差。因此,企業(yè)數據和效率提升在投標成本測算階段尤為重要,豐富的企業(yè)數據能夠指導企業(yè)人員編制出合理的項目成本,高效的作業(yè)手段能夠在投標階段節約更多的時(shí)間提高報價(jià)精準度,保障投標報價(jià)的準確性;在中標后減緩員工標后的成本策劃壓力。
甘肅三建希望全面升級成本管控,通過(guò)數字化手段,能夠更加精準的把握成本信息,更好地制定成本控制策略,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題,從而確保公司利潤最大化。一方面提升投標階段成本編審效率,通過(guò)在線(xiàn)工具代替Excel作業(yè)模式,減少工作量,提升準確度和審核效率;另一方面讓成本編制有數據支撐,在成本編制階段能參照歷史項目的實(shí)際價(jià)格編制,細化到清單級進(jìn)行收支對比,并可以追溯到具體的清單,提升測算的準確性同時(shí),做到測算精細化。
基于集團公司成本數字化理念,逐步由“人治”轉為“數治”的成本管控方式,甘肅三建攜手廣聯(lián)達,引入數字成本解決方案,推動(dòng)成本管控數字化再升級。通過(guò)內外部數據支撐,提供從標前測算到標后審核的全流程數字化管理工具,助力企業(yè)實(shí)現成本管控的精細化、高效化。
智能拆分與快速復用
數字成本解決方案提供了智能拆分預算收入的功能,使得甘肅三建能夠快速完成群體項目的預算拆分工作,避免了重復勞動(dòng)。同時(shí),通過(guò)形成標準測算模板,新建項目可直接調用,提高了測算的準確性和效率。
如在裙樓工程分包判定時(shí),采用標準化模式,統一測算模板,快速復用分包判定,同時(shí)還能有效避免漏項。在編制成本時(shí),每一條清單都配備了詳細的成本列項明細,發(fā)現問(wèn)題可以及時(shí)反查,數據準確性得到保障。三建七分的張科長(cháng)說(shuō):“以前編制工作需要一周以上,現在只需要2-3天。而且,經(jīng)過(guò)幾個(gè)工程的實(shí)踐,編制的準確性也非常值得信賴(lài)?!?/p>
在投標預算變更時(shí):直接刷新計價(jià)文件,未變動(dòng)的清單成本數據保留,增刪改清單有明顯標識,二次調整即可;三建安裝專(zhuān)業(yè)張工感嘆道:不用重頭再做一遍,太節省時(shí)間了!
數據實(shí)時(shí)調度與對比
通過(guò)統一的數據中心,實(shí)現了作業(yè)成果的標準化和數據的實(shí)時(shí)調度。在標前測算階段,甘肅三建可實(shí)時(shí)調用歷史項目數據和市場(chǎng)分包指導價(jià),進(jìn)行多維度對比分析,為投標決策提供有力支持。
在成本組價(jià)時(shí),項目歸檔自動(dòng)保存分包和材料報價(jià),形成數據積累。在指標審核時(shí),逐條檢查,快速定位到問(wèn)題位置,增刪改及時(shí)修改及時(shí)同步。
標后測算與審核提效
在標后測算階段,甘肅三建利用多維度收支對比分析,有效指導商務(wù)策劃、目標責任成本的制定。系統還支持數據穿透查詢(xún)和精細化控量功能,幫助精準定位成本風(fēng)險點(diǎn)并采取相應措施。
在成本審核時(shí),只需要逐條看一遍,有問(wèn)題能夠快速定位到主要問(wèn)題,增刪改及時(shí)修改及時(shí)同步;
三建五分巨科長(cháng)表示:不再重復“做”一遍成本,這讓審核工作減少了不少溝通成本。
通過(guò)應用數字化全面升級成本管控新模式,快速、準確地收集、分析和處理成本數據,實(shí)時(shí)洞察市場(chǎng)需求和競爭動(dòng)態(tài),甘肅三建已經(jīng)實(shí)現成本管理的高效與精準,幫助經(jīng)營(yíng)管理層更靈活的進(jìn)行戰略調整,快速適應市場(chǎng)變化。展望未來(lái),企業(yè)走向數字新成本轉型之路是必然選擇,作為西北工程建設領(lǐng)域的領(lǐng)跑者,甘肅三建將以更加堅定的步伐,推動(dòng)數字化技術(shù)在成本管理中的廣泛應用。
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