廣東百年豐澤建筑工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)百年豐澤）具有建筑工程施工總承包壹級資質(zhì)、消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包貳級資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包貳級資質(zhì)、四級承裝(修、試)電力設施許可證。公司業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、產(chǎn)業(yè)園建設、市政工程、工業(yè)廠(chǎng)房、光伏產(chǎn)業(yè)施工運維等領(lǐng)域。房建工程一直是百年豐澤重點(diǎn)發(fā)展的業(yè)務(wù)之一，在建項目主要分布在惠州本土地區。先后承建新圩產(chǎn)業(yè)園、牧云溪谷花園五期云錦項目、牧云溪谷北區一期項目等大型房建工程。承建項目榮獲“安全生產(chǎn)文明施工示范工地”和多項省市優(yōu)質(zhì)工程獎，獲得省級區各級主管單位一致認可。
行業(yè)背景：“十四五”規劃的開(kāi)局之年，以5G、大數據、物聯(lián)網(wǎng)為代表的現代信息技術(shù)正快速迭代，數字化浪潮也席卷而來(lái)，對于企業(yè)而言，既是機遇也是挑戰，現階段數字化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面，企業(yè)即將迎來(lái)一場(chǎng)數字化管理變革，為了實(shí)現數字化轉型，很多企業(yè)開(kāi)始引入信息化系統建設，市場(chǎng)競爭日益激烈，當前建筑公司面臨精益管理無(wú)積累、集約經(jīng)營(yíng)不可控、崗位能力不到位等問(wèn)題急需解決。
內部需求：傳統的項目管理更多的是依靠人力，通過(guò)線(xiàn)下管理分包、物資、機械等，效率極低且數據真實(shí)性難以校驗，很難精準地采集實(shí)時(shí)數據，為獲取有效數據需要投入大量的人力財力，因此需要通過(guò)項目管理系統、財務(wù)集成等技術(shù)手段建立以數據為中心的精細化管理新模式。
百年豐澤希望通過(guò)新技術(shù)的創(chuàng )造性應用推動(dòng)傳統企業(yè)的在線(xiàn)化、數據化與智能化，促進(jìn)傳統企業(yè)轉型升級，實(shí)現項目精益化管控。
經(jīng)過(guò)多方市場(chǎng)調研比對，百年豐澤最終選擇與廣聯(lián)達合作，共同打造百年豐澤特色的綜合項目管理平臺。
第一階段：確認雙方項目實(shí)施組人員、各模塊負責人和業(yè)務(wù)骨干，明確各自工作職責及項目目標。對上線(xiàn)的各模塊業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)調研，明確崗位職責和業(yè)務(wù)流程等；
第二階段：統一規范項目管理要求，形成標準化的項目管理制度，通過(guò)項目管理系統將管理流程、崗位職責進(jìn)行明確并固化；
第三階段：系統錄入前期的歷史數據，實(shí)現項目系統數據的完整性。調整部分業(yè)務(wù)，并與業(yè)務(wù)部門(mén)一起編制解決方案，建立保障系統運行的各項制度；
第四階段：系統正式上線(xiàn)，移交實(shí)施資料，并培訓一批業(yè)務(wù)人員，掌握系統功能；輸出相關(guān)課件與視頻；同步錄入試點(diǎn)項目歷史數據并驗證系統的匹配性。
通過(guò)多種字典管理，形成統一規范，建立基礎數據，有效解決了數據準確性問(wèn)題。將企業(yè)業(yè)務(wù)流程固化到系統中，倒逼企業(yè)管理制度有效落地，形成標準化管理體系，實(shí)現業(yè)務(wù)在線(xiàn)化替代，提升企業(yè)管理效率。
通過(guò)廣聯(lián)達項目管理系統的應用，可以對項目成本進(jìn)行分類(lèi)、歸集和對比。項目經(jīng)理可以事先做出成本測算，當工程到某一階段時(shí)，系統可以自動(dòng)形成階段數據，并跟之前的成本測算形成對比，管控進(jìn)度和結果一目了然。
借助項目管理系統，預算員能在系統搜索相關(guān)材料的歷史購買(mǎi)價(jià)格，了解材料的實(shí)際成本，將成本降到最低。后續新建項目甚至可以以此為依據，編寫(xiě)一套全面的綜合費用清單，做到報價(jià)、利潤心中有數，做到結算有底。
通過(guò)項目管理系統有效解決了數據歸集的問(wèn)題，從前期的管控模板開(kāi)始，把需要管控的每一項都統計得更加精細化，做到過(guò)程的嚴加管控，實(shí)現成本追溯，解決了過(guò)程中成本核算數據不準確、無(wú)據可依等問(wèn)題，實(shí)現精細化管控。
項目管理系統可實(shí)現電腦、手機等多端操作，不受地域及審批工具的影響，公司領(lǐng)導可以隨時(shí)隨地查閱公司及重點(diǎn)項目的經(jīng)營(yíng)數據及批閱單據；審批人、審批環(huán)節固定化、責任化，杜絕了仿簽、代簽現象，有效提高了工作效率。
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