陜西路橋集團(tuán)有限公司是由原陜西省路橋工程總公司改制組建的大型公路施工企業(yè)，擁有公路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)，公路行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)，市政、建筑工程總承包一級(jí)資質(zhì)，公路路基、路面、橋梁、隧道工程專(zhuān)業(yè)一級(jí)資質(zhì)、交通安全專(zhuān)項(xiàng)資質(zhì)，公路養(yǎng)護(hù)、鐵路、鋼結(jié)構(gòu)等多項(xiàng)建設(shè)資質(zhì)，具有對(duì)外承包工程經(jīng)營(yíng)資格，通過(guò)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系（QEOHS）認(rèn)證。公司下設(shè)15家分支機(jī)構(gòu)，1個(gè)省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心，業(yè)務(wù)涵蓋投資、建設(shè)、工程檢測(cè)、物資貿(mào)易等領(lǐng)域，具有年完成產(chǎn)值100億元以上的生產(chǎn)能力。該集團(tuán)堅(jiān)持“追求卓越、鑄造精品”的使命，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、跨越升級(jí)的進(jìn)程中，收獲了行業(yè)和社會(huì)的高度評(píng)價(jià)。
陜西路橋集團(tuán)在2018年上線了企業(yè)集中采購(gòu)平臺(tái)，2019年上線了OA辦公系統(tǒng)，2020年上線了人力資源系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)的建設(shè)取得了一定的成效，但由于各個(gè)系統(tǒng)建設(shè)存在時(shí)間差，并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，存在信息孤島。為此，企業(yè)希望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)搭建一個(gè)互聯(lián)互通的集成平臺(tái)，以便于提高企業(yè)管理和日常運(yùn)營(yíng)的效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為完整的決策支撐數(shù)據(jù)。
同時(shí)，陜西路橋集團(tuán)期望通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施，對(duì)標(biāo)一流企業(yè)，優(yōu)化管理模式和管理流程，以標(biāo)準(zhǔn)化支撐信息化，以信息化推動(dòng)精細(xì)化。按照“總體規(guī)劃、集約管控、集成應(yīng)用、分步實(shí)施”的原則，構(gòu)建以成本管控為核心的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)歸集、成本分析準(zhǔn)確高效，強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程全周期管控。
1. 策劃與啟動(dòng)階段：陜西路橋和廣聯(lián)達(dá)雙方成立項(xiàng)目小組，制定了項(xiàng)目章程及實(shí)施主計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析并制定了風(fēng)險(xiǎn)策略。
2.需求調(diào)研及方案設(shè)計(jì)階段:調(diào)研和分析，結(jié)合系統(tǒng)功能制定了業(yè)務(wù)解決方案。
3. 系統(tǒng)部署和人員培訓(xùn)階段：完成正式系統(tǒng)的安裝測(cè)試、系統(tǒng)集成配置和靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，完成了集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的針對(duì)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)約15次。
4.系統(tǒng)上線階段:業(yè)主合同等8類(lèi)60余個(gè)合同及結(jié)算審批流程啟用。
5. 試點(diǎn)試運(yùn)行階段:通過(guò)試點(diǎn)項(xiàng)目試運(yùn)行，測(cè)試項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用情況。
6. 持續(xù)支持階段:系統(tǒng)上線交接后，陜西路橋項(xiàng)目管理系統(tǒng)將由廣聯(lián)達(dá)專(zhuān)業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)進(jìn)行運(yùn)維管理。
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的上線，形成了企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)，完成項(xiàng)目過(guò)程管控中的核心內(nèi)容，并通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)；此外，系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了100+條管控參數(shù)，管控風(fēng)險(xiǎn)50+，為業(yè)務(wù)管理保駕護(hù)航。
通過(guò)信息化系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠直觀、全面、及時(shí)地掌握公司和項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目之間的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。信息化系統(tǒng)可為公司管控、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)提供全面支撐。
管理制度流程化落地，及時(shí)掌握業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)，構(gòu)建一個(gè)事前、事中、事后全過(guò)程的項(xiàng)目管理體系，滿足高執(zhí)行力的組織建設(shè)需求，高執(zhí)行力的項(xiàng)目管理體系有力支撐企業(yè)和項(xiàng)目的高效運(yùn)營(yíng)，為組織持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程以及日常工作線上替代，完成了由傳統(tǒng)的手工辦公模式向在線辦公模式的轉(zhuǎn)變。通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)范流程，以及固化的管理制度，將各部門(mén)、各崗位的業(yè)務(wù)操作在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，梳理了企業(yè)內(nèi)部包括材料字典、機(jī)械字典、費(fèi)用字典等共7大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典，共計(jì)8000余項(xiàng)。同時(shí)，完成各類(lèi)供應(yīng)商的導(dǎo)入，和集采系統(tǒng)進(jìn)行了集成打通，并同步相關(guān)數(shù)據(jù)。
建立了以成本管理為核心的項(xiàng)目管理流程，核心實(shí)現(xiàn)了合同預(yù)算、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的“三算對(duì)比”，通過(guò)標(biāo)后預(yù)算編制和項(xiàng)目計(jì)劃成本編制，實(shí)現(xiàn)了用預(yù)算來(lái)指導(dǎo)合同，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目級(jí)產(chǎn)值、計(jì)量、實(shí)際成本的對(duì)比。
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，將企業(yè)各類(lèi)合同范本標(biāo)準(zhǔn)化，已制定5類(lèi)合同范本并內(nèi)置到系統(tǒng)當(dāng)中。進(jìn)一步強(qiáng)化了合同管理的手段，納入勞務(wù)指導(dǎo)價(jià)，推行“無(wú)合同不結(jié)算、無(wú)結(jié)算不支付”的合同管理制度。
投標(biāo)模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息跟蹤、資格預(yù)審、招標(biāo)文件審查、項(xiàng)目投標(biāo)計(jì)劃、投標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)總結(jié)等功能，已經(jīng)累計(jì)跟蹤項(xiàng)目信息近200條，中標(biāo)信息可以按照地區(qū)、中標(biāo)單位等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，使企業(yè)管理人員掌握情況。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，能幫助企業(yè)積累自身的經(jīng)驗(yàn)庫(kù)知識(shí)庫(kù)，通過(guò)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、分享，普遍提升企業(yè)各項(xiàng)目的管理水平。系統(tǒng)支持企業(yè)知識(shí)庫(kù)的分級(jí)授權(quán)管理，能夠有效保障知識(shí)安全共享。
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