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中小企業(yè)如何尋找數(shù)字化轉(zhuǎn)型之道：鴻祥建設(shè)的發(fā)展探索

企業(yè)概況

長(zhǎng)春鴻祥建設(shè)工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱：鴻祥建設(shè)）始建于2010年，成立之初只是單一的管道安裝工程單位，至今已逐步發(fā)展為集裝修工程、市政工程、土建工程與管道安裝工程共同發(fā)展的綜合性施工企業(yè)。

公司目前具有房屋建筑工程施工總承包一級(jí)、市政公用工程總承包二級(jí)、建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包二級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級(jí)，以及機(jī)電設(shè)備安裝專業(yè)承包三級(jí)等資質(zhì)。公司與保利地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、中海地產(chǎn)、金地地產(chǎn)、益田地產(chǎn)等全國(guó)名列前十地產(chǎn)企業(yè)以及中國(guó)石油均達(dá)成戰(zhàn)略合作。


建設(shè)背景

在過(guò)去的十年里，鴻祥建設(shè)一直使用的都是紙質(zhì)辦公模式及傳統(tǒng)管理手段，不僅工作效率慢、造成資源浪費(fèi)，更沒(méi)有詳盡的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。在面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、行業(yè)利潤(rùn)低的情況下，鴻祥建設(shè)深知經(jīng)營(yíng)企業(yè)要從管理入手，提質(zhì)增效。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨，施工企業(yè)進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作迫在眉睫，為此，鴻祥建設(shè)的高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)高瞻遠(yuǎn)矚，制訂了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略布署。

經(jīng)過(guò)近一年多的調(diào)研考察和市場(chǎng)比對(duì)，公司于2021年初引進(jìn)了廣聯(lián)達(dá)施工企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，旨在通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工地精細(xì)化管理，達(dá)到施工成本管控、安全管理以及環(huán)境保護(hù)等目的，從而保質(zhì)保量的完成施工任務(wù)。



建設(shè)路徑

1.管理先行是指要通過(guò)優(yōu)化企業(yè)的管理模式，制定管理制度和規(guī)范流程，為數(shù)字化建設(shè)奠定管理體制基礎(chǔ)；

2.責(zé)權(quán)明晰是指要建立專業(yè)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，從公司層面對(duì)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一指揮，明確各級(jí)部門(mén)和崗位的職責(zé)；

3.穩(wěn)步推進(jìn)是指數(shù)字化建設(shè)要和企業(yè)的管理工作無(wú)縫對(duì)接，通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)同共享，實(shí)施過(guò)程采用試點(diǎn)先行的方式，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理情況，逐步推進(jìn)，逐步優(yōu)化。


建設(shè)成果

  • 1.規(guī)范流程，固化制度

    通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，梳理了企業(yè)內(nèi)部各條業(yè)務(wù)線，明晰了各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交圈及職責(zé)分工，制定了各個(gè)業(yè)務(wù)管理板塊的標(biāo)準(zhǔn)管理流程，并將管理流程與信息化系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了管理模式和制度的固化。

  • 2.線上辦公，高效協(xié)同

    通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程以及日常工作線上替代，完成了由傳統(tǒng)的手工辦公模式向在線辦公模式的轉(zhuǎn)變。通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)范流程，以及固化的管理制度，將各部門(mén)、各崗位的業(yè)務(wù)操作在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

  • 3.提升能力，降低風(fēng)險(xiǎn)

    通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，將1萬(wàn)余項(xiàng)字典與成本科目進(jìn)行了一一對(duì)應(yīng)，規(guī)范統(tǒng)一了企業(yè)內(nèi)部成本核算口徑，自動(dòng)生成成本核算數(shù)據(jù)。目前，企業(yè)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)責(zé)任成本和實(shí)際成本的兩算對(duì)比。

  • 4.自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，方便快捷

    在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下，現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以在電腦或手機(jī)上便捷查看項(xiàng)目的成本和經(jīng)營(yíng)情況，節(jié)約大量的人力統(tǒng)計(jì)時(shí)間。從項(xiàng)目執(zhí)行者的角度來(lái)看，現(xiàn)在項(xiàng)目人員必須要通過(guò)線上的方式來(lái)請(qǐng)款，完成項(xiàng)目付款，更加準(zhǔn)確完善。

  • 5.展現(xiàn)數(shù)據(jù)，全面監(jiān)管

    項(xiàng)目管理系統(tǒng)首頁(yè)可自定義設(shè)置企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)自動(dòng)從各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理人員展示項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)管。

  • 6.抓取數(shù)據(jù)，輔助決策

    通過(guò)企業(yè)BI決策平臺(tái)，將數(shù)字工地管理系統(tǒng)和GEPS項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行綜合分析。領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)BI這一個(gè)系統(tǒng)中，就可以看到宏觀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況，并通過(guò)企業(yè)BI進(jìn)行分析與決策。

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