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中小企業(yè)如何尋找數字化轉型之道:鴻祥建設的發(fā)展探索

企業(yè)概況

長(cháng)春鴻祥建設工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):鴻祥建設)始建于2010年,成立之初只是單一的管道安裝工程單位,至今已逐步發(fā)展為集裝修工程、市政工程、土建工程與管道安裝工程共同發(fā)展的綜合性施工企業(yè)。

公司目前具有房屋建筑工程施工總承包一級、市政公用工程總承包二級、建筑裝飾裝修工程專(zhuān)業(yè)承包二級、鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包三級,以及機電設備安裝專(zhuān)業(yè)承包三級等資質(zhì)。公司與保利地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、中海地產(chǎn)、金地地產(chǎn)、益田地產(chǎn)等全國名列前十地產(chǎn)企業(yè)以及中國石油均達成戰略合作。


建設背景

在過(guò)去的十年里,鴻祥建設一直使用的都是紙質(zhì)辦公模式及傳統管理手段,不僅工作效率慢、造成資源浪費,更沒(méi)有詳盡的成本數據統計分析。在面對市場(chǎng)競爭日趨激烈、行業(yè)利潤低的情況下,鴻祥建設深知經(jīng)營(yíng)企業(yè)要從管理入手,提質(zhì)增效。

隨著(zhù)大數據時(shí)代的到來(lái),企業(yè)數字化轉型已是大勢所趨,施工企業(yè)進(jìn)行信息化系統建設和數字化轉型的工作迫在眉睫,為此,鴻祥建設的高層領(lǐng)導團隊高瞻遠矚,制訂了企業(yè)數字化轉型的戰略布署。

經(jīng)過(guò)近一年多的調研考察和市場(chǎng)比對,公司于2021年初引進(jìn)了廣聯(lián)達施工企業(yè)項目管理系統,旨在通過(guò)運用該系統,實(shí)現工地精細化管理,達到施工成本管控、安全管理以及環(huán)境保護等目的,從而保質(zhì)保量的完成施工任務(wù)。



建設路徑

1.管理先行是指要通過(guò)優(yōu)化企業(yè)的管理模式,制定管理制度和規范流程,為數字化建設奠定管理體制基礎;

2.責權明晰是指要建立專(zhuān)業(yè)的信息化領(lǐng)導小組,從公司層面對數字化建設進(jìn)行統一指揮,明確各級部門(mén)和崗位的職責;

3.穩步推進(jìn)是指數字化建設要和企業(yè)的管理工作無(wú)縫對接,通過(guò)統一的標準進(jìn)行協(xié)同共享,實(shí)施過(guò)程采用試點(diǎn)先行的方式,結合企業(yè)的實(shí)際管理情況,逐步推進(jìn),逐步優(yōu)化。


建設成果

  • 1.規范流程,固化制度

    通過(guò)信息化系統的建設,梳理了企業(yè)內部各條業(yè)務(wù)線(xiàn),明晰了各部門(mén)之間的數據交圈及職責分工,制定了各個(gè)業(yè)務(wù)管理板塊的標準管理流程,并將管理流程與信息化系統相結合,實(shí)現了管理模式和制度的固化。

  • 2.線(xiàn)上辦公,高效協(xié)同

    通過(guò)項目管理系統的建設實(shí)施,實(shí)現了業(yè)務(wù)流程以及日常工作線(xiàn)上替代,完成了由傳統的手工辦公模式向在線(xiàn)辦公模式的轉變。通過(guò)系統設定的規范流程,以及固化的管理制度,將各部門(mén)、各崗位的業(yè)務(wù)操作在系統中實(shí)現。

  • 3.提升能力,降低風(fēng)險

    通過(guò)項目管理系統的實(shí)施,將1萬(wàn)余項字典與成本科目進(jìn)行了一一對應,規范統一了企業(yè)內部成本核算口徑,自動(dòng)生成成本核算數據。目前,企業(yè)通過(guò)項目管理系統實(shí)現了目標責任成本和實(shí)際成本的兩算對比。

  • 4.自動(dòng)統計,方便快捷

    在項目管理系統的幫助下,現在企業(yè)領(lǐng)導可以在電腦或手機上便捷查看項目的成本和經(jīng)營(yíng)情況,節約大量的人力統計時(shí)間。從項目執行者的角度來(lái)看,現在項目人員必須要通過(guò)線(xiàn)上的方式來(lái)請款,完成項目付款,更加準確完善。

  • 5.展現數據,全面監管

    項目管理系統首頁(yè)可自定義設置企業(yè)戰略指標相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據,數據自動(dòng)從各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行匯總統計,能夠及時(shí)準確地為企業(yè)領(lǐng)導和項目管理人員展示項目經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)現全面監管。

  • 6.抓取數據,輔助決策

    通過(guò)企業(yè)BI決策平臺,將數字工地管理系統和GEPS項目管理系統數據進(jìn)行整合,可以對企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行綜合分析。領(lǐng)導在企業(yè)BI這一個(gè)系統中,就可以看到宏觀(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據情況,并通過(guò)企業(yè)BI進(jìn)行分析與決策。

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