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如何利用數字化提升企業(yè)管理水平?來(lái)看融盛裝飾的最佳實(shí)踐

企業(yè)概況

四川融盛建筑裝飾工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“融盛裝飾”)成立于2009年,擁有建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包一級、電子與智能化工程專(zhuān)業(yè)承包二級、消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包二級、建筑幕墻工程專(zhuān)業(yè)承包二級、鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包三級、市政公用工程施工總承包三級,以及建筑裝飾工程設計專(zhuān)項乙級等資質(zhì)。公司立足川渝,總部設在成都,面向全國開(kāi)拓市場(chǎng)。在建筑裝飾裝修行業(yè)累積了豐富的施工經(jīng)驗,與招商地產(chǎn)、香港置地、中鐵建、中糧地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、中南置地、弘陽(yáng)地產(chǎn)等多家地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司均有深度合作。在市場(chǎng)激烈的浪潮中,一直奉行誠信、品質(zhì)、創(chuàng )新、共贏(yíng)的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān),是從事多種業(yè)態(tài)內外裝修的公裝公司。



建設背景

隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,各地區政府逐步要求房建企業(yè)所交付的商品房以精裝為主,這給裝飾行業(yè)帶來(lái)了極大的機遇與挑戰;同時(shí),融盛裝飾近3年承接的裝飾項目呈極速增長(cháng)之勢,隨著(zhù)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大,對其人員、管理的水平要求越來(lái)越高;以前的手工做賬及對賬效率遠不足以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求,且出現了管理人員水平跟不上、項目管理效率低下、項目成本管理困難、有市場(chǎng)而不敢承接項目的發(fā)展困境。此外,融盛裝飾制定了新的5年戰略規劃,要實(shí)現產(chǎn)值的倍速增長(cháng),其項目及企業(yè)管理走信息化之路勢在必行。為此,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)多家比對,最終選擇廣聯(lián)達作為合作伙伴,旨在搭建一套標準化、高效化、專(zhuān)業(yè)化的項目管理平臺(GEPS),同時(shí)期望通過(guò)平臺化的管理,實(shí)現項目建設著(zhù)力于解決行業(yè)發(fā)展痛點(diǎn),達到:規范管理、提高效率、管控成本、實(shí)現項目效益提升的目標。



建設路徑

1. 項目策劃階段 完成項目實(shí)施主計劃制訂以及項目章程的簽認等工作。

2. 方案設計階段 進(jìn)行調研和研討,確定了業(yè)務(wù)解決方案并編制了信息化規劃方案。

3. 系統部署階段 完成項目管理系統所需的各類(lèi)靜態(tài)數據準備等工作。

4. 試點(diǎn)上線(xiàn)階段 確定上線(xiàn)系統所需數據的方法、模版及時(shí)間,完成培訓與考核。

5. 試點(diǎn)試運行和項目收尾階段 完成業(yè)務(wù)替代等工作,解決問(wèn)題并更新、整理資料。


建設成果與成效

  • 1 . 在線(xiàn)審批替代

    目前在系統中編制了66條流程,實(shí)現了投標管理、合同管理、生產(chǎn)及工期管理、勞務(wù)分包管理、專(zhuān)業(yè)分包管理、物資管理、成本管理、資金管理、增值稅管理及收尾管理的業(yè)務(wù)替代。

  • 2.實(shí)現規范管理

    通過(guò)項目管理系統,打通從投標、項目準備、實(shí)施建造到竣工結尾全生命周期,規范資料歸檔。通過(guò)數據的歸集和展示,實(shí)現項目實(shí)時(shí)監控,縱向打通壁壘。

  • 3.組團與知識轉移

    通過(guò)系統培訓和內訓師強化培訓,各業(yè)務(wù)部門(mén)內部培訓師認真學(xué)習軟件,通過(guò)培訓考核后,達到能獨立應用軟件的要求,在熟悉和應用軟件的過(guò)程中實(shí)現知識轉移。

  • 4.固化流程和規范職責

    對于跨區域多項目的管理,借助項目管理系統將成本科目和費用直接掛接,通過(guò)結算單、付款申請自動(dòng)生成結算支付查詢(xún),方便與供應商對賬,大大減少了管控項目成本的工作量,同時(shí)數據準確性也得到很大提高。

  • 5.提升水平和降低風(fēng)險

    通過(guò)項目管理系統,不僅規范了業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)時(shí)效,也規范了工作的標準及質(zhì)量要求。同時(shí),首頁(yè)直觀(guān)反映出領(lǐng)導層最為關(guān)心的項目數據,,實(shí)現數據可追溯,過(guò)程可留痕,降低成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,逐步實(shí)現項目成本管控需求。

  • 6.在線(xiàn)化審批方便快捷

    項目管理系統可實(shí)現電腦、手機等多端操作,不受地域及審批工具的影響,審批人、審批環(huán)節固定化、責任化,杜絕了仿簽、代簽現象,做到項目級和公司級兩級審批、兩級知情,有效保證了數據的真實(shí)性,提高了工作效率。

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