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廣聯(lián)達助力重慶順凱建筑打造信息化平臺，開(kāi)啟業(yè)務(wù)管理新模式

企業(yè)概況

重慶順凱建筑工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“順凱建筑”）成立于2018年12月7日，公司現有房屋建筑工程施工總承包貳級、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包貳級、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包貳級、地基基礎工程專(zhuān)業(yè)承包叁級、鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包叁級資質(zhì)。作為施工行業(yè)一顆冉冉升起的新星，順凱建筑緊緊跟上了企業(yè)數字化轉型的步伐。于2020年10月與廣聯(lián)達合作，上線(xiàn)了項目管理系統。上線(xiàn)幾個(gè)月的時(shí)間，就取得了顯著(zhù)的效果。


企業(yè)管理和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

1. 一些業(yè)務(wù)需要各部門(mén)之間的協(xié)同，管理責任不統一造成了業(yè)務(wù)交叉不清晰的問(wèn)題，同時(shí)業(yè)務(wù)鏈條不清形成了管理漏洞；


2.項目現場(chǎng)形成的單據存在涂改、丟失的情況，造成查賬對賬困難、賬目混亂；


3.信息不及時(shí)、不對稱(chēng)，項目現場(chǎng)記錄不全，數據缺失，信息孤島問(wèn)題嚴重；


4. 公司管理跨度大，沒(méi)有系統統一管理，造成項目實(shí)際成本無(wú)法歸集管理，同時(shí)不同項目的管理能力、技術(shù)服務(wù)和服務(wù)能力不一致，管控水平參差不齊。


項目管理系統應用情況

順凱建筑項目管理系統自2020年10月底正式進(jìn)場(chǎng)，目前已實(shí)現在施項目全部上線(xiàn)。

在人才培養上，公司選拔培養了一批業(yè)務(wù)內訓師和系統管理員；

在管理流程上，結合實(shí)際制定了業(yè)務(wù)解決方案V2.0來(lái)明確崗位職責；

在信息化建設上，量身制定了系統運行管理制度、信息化建設獎懲制度；項目管理系統的實(shí)施為順凱建筑公司的信息化發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。

數字化應用成效

  • 1.項企數據互聯(lián)互通

    目前，公司已經(jīng)建立了一套規范的基礎數據，包括材料字典、機械字典、費用字典等。同時(shí)，順凱建筑項目管理系統實(shí)現企業(yè)與項目的數據互通，公司和項目可以互相參考情況，保障了業(yè)務(wù)數據準確性，極大提高了人員效率。

  • 2.經(jīng)營(yíng)數據一目了然

    項目管理系統首頁(yè)直觀(guān)反映出領(lǐng)導層最為關(guān)心的項目的產(chǎn)值、成本及資金數據，首頁(yè)數據可以快速進(jìn)行原始數據追溯，幫助領(lǐng)導層更進(jìn)一步分析項目運行情況，為企業(yè)管理層提供了強有力的決策支撐。

  • 3.自動(dòng)匯總提升效率

    在項目管理系統中，各種統計數據多維度、多層級“瞬時(shí)”生成，大大提高工作效率。根據前期調研各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，廣聯(lián)達調整出一套適合重慶順凱建筑的業(yè)務(wù)單據打印格式，逐步替代手工填寫(xiě)報賬，業(yè)務(wù)流程走向規范性。

  • 4.輕量化移動(dòng)化數字化

    公司配合移動(dòng)端APP的應用，真正實(shí)現了輕量化、移動(dòng)化、數字化辦公，提高審批工作效率，節約相關(guān)人員的時(shí)間成本和差旅成本。同時(shí)，幫助企業(yè)管理層隨時(shí)隨地了解項目情況，做到心中有數。

  • 5.逐步規范業(yè)務(wù)流程

    結合順凱建筑各業(yè)務(wù)部門(mén)需求，廣聯(lián)達和順凱建筑一起梳理出了一套適合重慶順凱建筑的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)標準化的業(yè)務(wù)流程明確各崗位人員的工作內容和主要職責，做到權責明晰。

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