重慶順凱建筑工程有限公司（以下簡稱“順凱建筑”）成立于2018年12月7日，公司現(xiàn)有房屋建筑工程施工總承包貳級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級、防水防腐保溫工程專業(yè)承包貳級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包叁級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包叁級資質(zhì)。作為施工行業(yè)一顆冉冉升起的新星，順凱建筑緊緊跟上了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。于2020年10月與廣聯(lián)達(dá)合作，上線了項(xiàng)目管理系統(tǒng)。上線幾個月的時間，就取得了顯著的效果。
1. 一些業(yè)務(wù)需要各部門之間的協(xié)同，管理責(zé)任不統(tǒng)一造成了業(yè)務(wù)交叉不清晰的問題，同時業(yè)務(wù)鏈條不清形成了管理漏洞；
2.項(xiàng)目現(xiàn)場形成的單據(jù)存在涂改、丟失的情況，造成查賬對賬困難、賬目混亂；
3.信息不及時、不對稱，項(xiàng)目現(xiàn)場記錄不全，數(shù)據(jù)缺失，信息孤島問題嚴(yán)重；
4. 公司管理跨度大，沒有系統(tǒng)統(tǒng)一管理，造成項(xiàng)目實(shí)際成本無法歸集管理，同時不同項(xiàng)目的管理能力、技術(shù)服務(wù)和服務(wù)能力不一致，管控水平參差不齊。
順凱建筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)自2020年10月底正式進(jìn)場，目前已實(shí)現(xiàn)在施項(xiàng)目全部上線。
在人才培養(yǎng)上，公司選拔培養(yǎng)了一批業(yè)務(wù)內(nèi)訓(xùn)師和系統(tǒng)管理員；
在管理流程上，結(jié)合實(shí)際制定了業(yè)務(wù)解決方案V2.0來明確崗位職責(zé)；
在信息化建設(shè)上，量身制定了系統(tǒng)運(yùn)行管理制度、信息化建設(shè)獎懲制度；項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施為順凱建筑公司的信息化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前，公司已經(jīng)建立了一套規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括材料字典、機(jī)械字典、費(fèi)用字典等。同時，順凱建筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目的數(shù)據(jù)互通，公司和項(xiàng)目可以互相參考情況，保障了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，極大提高了人員效率。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)首頁直觀反映出領(lǐng)導(dǎo)層最為關(guān)心的項(xiàng)目的產(chǎn)值、成本及資金數(shù)據(jù)，首頁數(shù)據(jù)可以快速進(jìn)行原始數(shù)據(jù)追溯，幫助領(lǐng)導(dǎo)層更進(jìn)一步分析項(xiàng)目運(yùn)行情況，為企業(yè)管理層提供了強(qiáng)有力的決策支撐。
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多維度、多層級“瞬時”生成，大大提高工作效率。根據(jù)前期調(diào)研各業(yè)務(wù)部門的需求，廣聯(lián)達(dá)調(diào)整出一套適合重慶順凱建筑的業(yè)務(wù)單據(jù)打印格式，逐步替代手工填寫報賬，業(yè)務(wù)流程走向規(guī)范性。
公司配合移動端APP的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)了輕量化、移動化、數(shù)字化辦公，提高審批工作效率，節(jié)約相關(guān)人員的時間成本和差旅成本。同時，幫助企業(yè)管理層隨時隨地了解項(xiàng)目情況，做到心中有數(shù)。
結(jié)合順凱建筑各業(yè)務(wù)部門需求，廣聯(lián)達(dá)和順凱建筑一起梳理出了一套適合重慶順凱建筑的業(yè)務(wù)流程，通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程明確各崗位人員的工作內(nèi)容和主要職責(zé)，做到權(quán)責(zé)明晰。
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