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長(cháng)信建設利用綜合項目管理平臺，實(shí)現成本精細化管控

企業(yè)概況

長(cháng)信建設有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“長(cháng)信建設”）前身為宜昌長(cháng)信建筑工程有限公司，組建于1979年，由宜昌縣第三建筑公司改制而由公變私。是一家以房屋建筑工程施工總承包為主導，集市政公用工程施工總承包、水利水電施工總承包、建筑裝飾裝修工程、消防設施工程、防水防腐保溫工程、地基與基礎工程、建筑幕墻工程、電子智能化工程專(zhuān)業(yè)承包于一體的綜合型建筑施工企業(yè)。多年來(lái)公司始終堅持“誠信做人、踏實(shí)做事”的企業(yè)精神，多次被評為“湖北省優(yōu)秀企業(yè)”，湖北省“建筑業(yè)重點(diǎn)培育企業(yè)”，“宜昌市首屆建筑業(yè)綜合評比十強企業(yè)”等稱(chēng)號；先后榮獲“貫徹實(shí)施建筑施工安全標準示范單位”、國家級“守合同重信用”企業(yè)、省級QC成果以及國家實(shí)用新型專(zhuān)利等近百項殊榮。

建設背景

隨著(zhù)建筑業(yè)數字化轉型的不斷深入，行業(yè)“深度洗牌”的趨勢已被絕大多數企業(yè)所感知。作為一個(gè)扎根在內陸省份的民營(yíng)企業(yè)，長(cháng)信建設迎來(lái)了前所未有的困境和挑戰。

為此，公司領(lǐng)導層決定將線(xiàn)下運行多年的管理流程進(jìn)行重新優(yōu)化，并通過(guò)在線(xiàn)化應用實(shí)現業(yè)務(wù)替代，強化項目管理的執行穿透力，實(shí)現預結算、成本及資金的精細化管控，以及項目質(zhì)量、安全的規范化、標準化管理，進(jìn)一步提升整體運營(yíng)效率，構建企業(yè)核心競爭力。


經(jīng)過(guò)多方市場(chǎng)調研比對，長(cháng)信建設最終選擇與廣聯(lián)達合作，共同打造長(cháng)信特色的綜合項目管理平臺。廣聯(lián)達深耕建筑行業(yè)20余年，產(chǎn)品成熟度高、穩定性強，并且積累了豐富的實(shí)施方法論，能夠為長(cháng)信提供更多行業(yè)優(yōu)秀的項目管理經(jīng)驗，可以有效降低系統建設難度，提升整體建設效率。


建設路徑

第一階段，確認雙方項目實(shí)施組人員、各模塊負責人和業(yè)務(wù)骨干，明確各自工作職責及項目目標；

第二階段，根據公司整體戰略部署規劃，統一規范公司項目管理要求，并形成標準化的項目管理制度，實(shí)現規范化管理，推動(dòng)企業(yè)管理制度落地執行到位；

第三階段，將前期的歷史數據進(jìn)行系統錄入，實(shí)現項目系統數據的完整性。

第四階段，系統正式上線(xiàn)，移交實(shí)施資料，實(shí)現信息系統平穩交付，實(shí)現系統上線(xiàn)無(wú)縫對接，并驗證系統的匹配性。

應用成效

  • 1.構建規范化提升效率

    傳統項目管理手段存在很多人為因素，管理制度落實(shí)不到位，材料編碼名稱(chēng)不統一等。通過(guò)項目管理系統中的材料字典、機械字典、費用字典等字典管理，形成統一規范，實(shí)現業(yè)務(wù)在線(xiàn)化替代，提升企業(yè)管理效率。

  • 2.過(guò)程管控一目了然

    通過(guò)廣聯(lián)達GEPS項目管理系統的應用，可以對項目成本進(jìn)行分類(lèi)、歸集和對比。公司通過(guò)項目管理系統就可以對項目的成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的管控成果形成綜合考評，從而對員工的績(jì)效考核做到有據可依。

  • 3.成本的精細化管控

    借助項目管理系統，預算員可以直接去系統搜索相關(guān)材料的歷史購買(mǎi)價(jià)格，將成本降到最低。后續新建項目可以以此為依據，最終管控的實(shí)際成本與前期的測算相差不足2%，準確率高達98%，有效實(shí)現了成本的精準管控！

  • 4.成本可追溯結算有底

    通過(guò)項目管理系統有效解決了數據歸集的問(wèn)題，從前期的管控模板開(kāi)始，把需要管控的每一項都統計得更加精細化，做到過(guò)程的嚴加管控，實(shí)現成本追溯，實(shí)現了成本的精細化管控，做到結算有底。

  • 5.移動(dòng)化審批方便快捷

    申請人可以通過(guò)多維度查詢(xún)定位功能快速查看審批記錄，審批人、審批環(huán)節固定化、責任化，杜絕了仿簽、代簽現象，做到項目級和公司級兩級審批、兩級知情，有效保證了數據的真實(shí)性，極大提高了工作效率。

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