湖南省沙坪建設有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“沙坪建設”)創(chuàng )立于1963年,是以建筑工程施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主業(yè),集裝配式建筑研發(fā)制造、工程設計、裝飾裝修、建筑材料供應、建筑機械設備服務(wù)、商業(yè)物業(yè)酒店運營(yíng)、金融投資服務(wù)等為一體的綜合企業(yè)。沙坪建設擁有施工總承包特級、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)一級和工程設計甲級資質(zhì)。公司在施工方面業(yè)務(wù)突出,從創(chuàng )立以來(lái)完成的工程有千余項,合格率100%,雖跟一些大型國企還有一些差距,但對于民營(yíng)企業(yè)來(lái)講成績(jì)斐然。公司在這1000多項工程當中,獲得14次“魯班獎”、200余項國家級獎項,發(fā)明創(chuàng )新也達300余項。公司對工程質(zhì)量、科技技術(shù)應用的重視程度可見(jiàn)一斑。
沙坪建設信息化建設最重要的一個(gè)節點(diǎn)是2017年。2017年之前,沙坪建設的信息化發(fā)展水平整體來(lái)說(shuō)不是很高,主要體現為:
(1)沒(méi)有統一規劃,信息化發(fā)展的水平比較低。比如,手工做預算十分辛苦,就上一個(gè)算量軟件,這是業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)驅動(dòng)型的信息化。
(2)信息系統應用支撐、業(yè)務(wù)管理創(chuàng )新不足。公司信息化僅僅是業(yè)務(wù)的替代,并沒(méi)有在管理、效率上做規劃,所以對公司的管理并沒(méi)有本質(zhì)上的促進(jìn)作用。
(3)數據資產(chǎn)管理存在短板。各種各樣的應用系統都是各自為政,積累的數據沒(méi)有人管理,也沒(méi)有人去研究,不斷堆放,存儲硬盤(pán)壞掉數據就會(huì )丟失。
第一階段(2003-2009),部門(mén)信息化簡(jiǎn)單應用階段。只是做一些業(yè)務(wù)替代,沒(méi)有什么特別的考慮。
第二階段(2010-2013),信息化基礎設施建設及制度規范化。有了一些基礎設施和一些制度,但制度往往流于形式,執行缺乏力度。
第三階段(2014-2016),業(yè)務(wù)信息化發(fā)展與應用。隨著(zhù)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度,對企業(yè)的資質(zhì)有更高的要求,所以當年企業(yè)資質(zhì)評審對信息化的指標非常重視,企業(yè)不得不在這方面做業(yè)務(wù)信息化的提升。
第四階段(2017-2021),信息化高速發(fā)展及深化應用。公司信息化進(jìn)入了嶄新的階段。通過(guò)管理到位的信息化手段,建成了項目管理系統、集中采購系統等。
支持采購全業(yè)務(wù)流程的在線(xiàn)應用,采購過(guò)程永久記錄。有了永久記錄,采購就在陽(yáng)光下了,過(guò)去各種各樣的故事就會(huì )消失,所有的采購都是透明化、標準化的。
建立基礎數據管理(組織、人員、供應商等)平臺,優(yōu)化了公司的采購運作。使得原來(lái)混亂的采購行為規范化,也便于我們做各種各樣的統計和分析。
通過(guò)集中采購的應用, 原零星采購匯集成大宗采購,有效地降低了采購成本。我們的數量比較大,因此議價(jià)能力就會(huì )比較強。
報表中心為管理決策提供有效的數據依據。實(shí)現移動(dòng)端審批、采購信息查看、采購過(guò)程監督,提高了管理效率和質(zhì)量。因為全面在線(xiàn)化,審批可完全通過(guò)手機進(jìn)行,不需要線(xiàn)下給領(lǐng)導送報表,大大節省了流程上的時(shí)間。
物資集采打通項目部采購需求上報到公司通道,集采系統與GEPS系統形成無(wú)縫集成,數據實(shí)現共享, 改善系統數據交換成本和效率。
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