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“微利”時(shí)代，傳統施工企業(yè)如何快速提升管理水平？黑龍江省二建是這么做的

公司概況

黑龍江省二建建筑工程有限責任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“黑龍江省二建”）隸屬于黑龍江省建工集團，資質(zhì)等級涵蓋建筑工程施工總承包、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包、建筑幕墻工程專(zhuān)業(yè)承包、古建筑工程專(zhuān)業(yè)承包、地基基礎工程專(zhuān)業(yè)承包、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包、建筑機電安裝工程專(zhuān)業(yè)承包、消防設施工程專(zhuān)業(yè)承包八個(gè)一級資質(zhì)；市政公用工程施工總承包、機電工程施工總承包、鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包、電子與智能化工程專(zhuān)業(yè)承包四個(gè)二級資質(zhì)以及結構補強、建筑物糾偏和平移兩個(gè)特種工程專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)。

信息化建設背景

施工行業(yè)競爭越發(fā)激烈，企業(yè)降本增效需求迫切，市場(chǎng)之間的競爭已逐漸轉為價(jià)格競爭，價(jià)格競爭的背后其實(shí)是成本的競爭。舊有管理模式存在弊端，粗放經(jīng)營(yíng)導致盈利水平低，許多項目在執行時(shí)流于表面，按流程辦事的管理力度很難落實(shí)到底，管理人員的責任意識和工作能力不強。成本管理數據累計難，數據價(jià)值難以挖掘和利用，項目成本核算大量的數據需由人工線(xiàn)下處理、統計，存在低效、滯后、重復、錯漏、準確性低等問(wèn)題。部門(mén)之間的協(xié)調合作能效低，信息化管理制度不完善，公司部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調合作能力差，導致工作效率低下。企業(yè)需要建立和健全完善信息化管理機制，提高企業(yè)管理效率。建工集團以上率下，推進(jìn)成本管理系統建設，黑龍江省建工集團以上率下，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式，總部省內項目全部實(shí)行法人直管模式，并強力推進(jìn)成本管理系統建設，目前已取得階段性成果。

信息化建設路徑

1. 項目準備階段，召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )，組建項目小組，確定項目章程；

2. 方案設計階段，業(yè)務(wù)調研，制定業(yè)務(wù)解決方案，確定GEPS項目管理系統應用方案V1.0，并進(jìn)行靜態(tài)數據維護；

3. 試點(diǎn)項目上線(xiàn)，進(jìn)行系統應用培訓，設置崗位，進(jìn)行動(dòng)態(tài)數據準備和系統上線(xiàn)；

4. 系統試運行，進(jìn)行系統試運行并編寫(xiě)操作手冊，確定GEPS項目管理系統應用方案V2.0；

5. 收尾階段，正式項目上線(xiàn)維護，并進(jìn)行項目驗收和項目交付，持續監測系統保障系統順利運行。


信息化建設成果

  • 1.提升項目管理水平

    通過(guò)信息化系統的建設和實(shí)施，對企業(yè)內部的基礎數據，例如材料字典、物資機械字典、合同模板等進(jìn)行梳理，同時(shí)通過(guò)調研和方案設計，對企業(yè)內部的業(yè)務(wù)流程、審批流程進(jìn)行了重構，提高了企業(yè)管理效率和水平。

  • 2.管控狀況的整體感知

    每個(gè)模塊可每月生成一次成本賬，準確掌握現場(chǎng)各個(gè)模塊發(fā)生的實(shí)際成本，實(shí)時(shí)查詢(xún)結算支付情況；每個(gè)模塊成本賬生成后，可生成實(shí)際成本核算臺賬，實(shí)現項目全成本管控；此外，成本分析自動(dòng)歸集可追溯，確保效益最大化。

  • 3.全面真實(shí)地累積數據

    二次經(jīng)營(yíng)實(shí)時(shí)查看批復狀態(tài)，為對賬結算提供數據支撐；其他合同結算、費用記賬單兜底功能，實(shí)現項目全資金支出管理；工程款到賬記錄、其他收入記賬單，實(shí)現項目全資金收入管理，為以收定支的強管理打下基礎。

  • 4.合同控履約控支付

    系統將合同的錄入分為了勞務(wù)、物資、機械、專(zhuān)業(yè)分包、其他合同五大模塊，除了正常的支出合同，包括與甲方簽訂的大合同、或其他收入合同，同樣都可以在系統中查看到。

  • 5.降低結算風(fēng)險

    項目管理系統支持自動(dòng)生成結算單，方便與供應商對賬。每個(gè)模塊都設置了預結算，以及最后竣工驗收時(shí)的最終結算；同時(shí)，可自動(dòng)生成租賃結算及商砼結算；并且分包結算可通過(guò)線(xiàn)上實(shí)現，自動(dòng)扣減材料消耗。

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