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如何將企業(yè)管理與信息系統深度融合?來(lái)看四川安裝的最佳實(shí)踐

企業(yè)概況

四川省工業(yè)設備安裝集團有限公司始建于1952年,隸屬四川華西集團有限公司,是一家集工程施工、工程檢測、技術(shù)咨詢(xún)、人才培育于一體的國有大型施工企業(yè)。公司始終秉承“秉德從道,善建天下”的企業(yè)精神和“責任、誠信、合作、創(chuàng )新”的企業(yè)價(jià)值觀(guān),堅持“業(yè)主的需要就是我們的追求,竭誠為社會(huì )奉獻精品”。2016年獲“中國建筑業(yè)成長(cháng)性200強企業(yè)”。業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括各類(lèi)工業(yè)、民用及公共工程建設,涉及石油化工、航空航天、國防軍工、能源環(huán)保、房屋建筑等行業(yè)。共獲17項魯班獎,1項詹天佑獎,1項改革開(kāi)放三十五年百項經(jīng)典暨精品工程等榮譽(yù)。


企業(yè)管理痛點(diǎn)

1)溝通效率低:項目分布廣,專(zhuān)業(yè)多,以前管理方式主要通過(guò)匯報和現場(chǎng)檢查,效率低,成本高。同時(shí)部門(mén)之間,崗位之間工作界面不清晰,協(xié)同起來(lái)難度大。


2)執行差:制度從編制、宣貫、執行、檢查、反饋再到優(yōu)化等過(guò)程需要耗費大量的時(shí)間和人力,理解偏差也大,制度執行與否,執行效果如何,沒(méi)有一個(gè)有效的工具來(lái)考核,大多需要主管判斷,造成及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)糾偏的難度大。


3)看不清:成本管理粗放,單價(jià)控容易,但量控難度大。物資消耗量、勞務(wù)結算量遠遠超合同量、圖算量。如果不及時(shí)辦理結算,過(guò)程中較難發(fā)現成本超支,成本過(guò)程控制滯后,成本鎖定滯后,項目履約風(fēng)險無(wú)法控制,企業(yè)利潤無(wú)法保證。


4)決策難:企業(yè)很多統計表,因填報的隨意性和口徑不一致的問(wèn)題,統計的數據準確性差,可信度低,不能用于決策。


信息化建設歷程

2013年,集團集中部署,上線(xiàn)財務(wù)NC、人力資源、檔案等管理系統。

2014年,開(kāi)始自建OA協(xié)同辦公系統、綜合項目管理系統。

2017年,上線(xiàn)華西集采系統。

2018年,開(kāi)始部署智慧工地系統。

2020年,上線(xiàn)智慧報表,加強了風(fēng)險管控。


信息化建設價(jià)值成效

  • 1.提質(zhì)增效 ,強執行

    解決了距離和效率問(wèn)題。消除地域影響,平均每個(gè)流程可提速1-2個(gè)小時(shí)。管理要求內置,關(guān)鍵內容提醒,減少出錯概率。依據崗位職責,流程按不同條件、不同崗位自動(dòng)流轉。解決考核問(wèn)題,監、管、控全面落實(shí)。

  • 2. 實(shí)現了四個(gè)全面

    全過(guò)程,投標、策劃和實(shí)施、竣工全過(guò)程全面管控。全要素,覆蓋收入、目標、實(shí)際成本、資金、技術(shù)、安全、質(zhì)量全業(yè)務(wù)。全貫通,經(jīng)濟業(yè)務(wù)線(xiàn)全串通,強關(guān)聯(lián)。全協(xié)同,破除部門(mén)墻,相互監督,共同進(jìn)步。

  • 3.成本3+1管控模式

    目標下達、招標采購、合同履約三個(gè)步驟加過(guò)程成本分析。目標下達階段,實(shí)現總控。招標采購時(shí),將目標成本按勞務(wù)、物資、機械拆分后,進(jìn)行合同分類(lèi)控制。合同履約,即支出合同的全過(guò)程管理。加強成本過(guò)程分析。

  • 4.精準分析,決策支持

    系統內置40多個(gè)查詢(xún)臺賬可輕松實(shí)現多維度分析,決策者可以按編制時(shí)間、供應商、合同名稱(chēng)等不同條件多層次匯總,也可按照項目部、分公司、公司不同層級導出報表,輕松實(shí)現了考核兌現、數據積累。

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