作為特大型國家重點(diǎn)國有企業(yè)九洲集團的子公司，九洲建工于2019年末正式成立。傳承九洲集團卓越基因，九洲建工秉持精工品質(zhì)、工匠精神，開(kāi)放合作、創(chuàng )新發(fā)展，在新的時(shí)代續寫(xiě)新的輝煌。公司擁有建筑工程施工總承包、市政公用工程專(zhuān)業(yè)承包、公路工程施工總承包、水利水電?程總承包等資質(zhì)，已承接了九洲北郡、九洲三江嶼、九洲又一城、千城柏悅灣等多個(gè)建筑項目，力爭依托集團品牌和資源優(yōu)勢，成為逐步提供房建、市政、智能工程服務(wù)和適時(shí)進(jìn)軍軍工建筑業(yè)務(wù)的科技型優(yōu)質(zhì)建筑供應商。
九洲建工于2019年正式成立，成立之初，公司就開(kāi)始了信息化建設，在此過(guò)程中也遇到了一些問(wèn)題和阻力，主要有以下幾點(diǎn)：
1. 公司成立初期，業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，需要通過(guò)標準化系統的實(shí)施，提高相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員對建筑施工業(yè)務(wù)和管理方式的熟悉度及管理水平。
2. 公司整體業(yè)務(wù)管理流程和制度不夠完善，企業(yè)管理未形成閉環(huán)。
同時(shí)，公司新成立不久，目前主要承接集團內部投資項目，未來(lái)，公司希望通過(guò)信息化建設搭建企業(yè)自身的精細化管控平臺，逐步實(shí)現開(kāi)源節流，強化風(fēng)險管控，做出品質(zhì)工程，提升公司在外部市場(chǎng)的影響力。
自2021年3月底啟動(dòng)建設以來(lái)，九洲建工與廣聯(lián)達雙方高度重視、緊密配合、高效協(xié)作，僅用3個(gè)月時(shí)間就完成GEPS施工企業(yè)項目管理系統正式上線(xiàn)運行。
系統整體的建設路徑分為以下幾個(gè)階段：
1. 策劃與啟動(dòng)階段。組建雙方項目組，編制項目實(shí)施計劃，建立實(shí)施管理制度并召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )。
2. 方案設計階段。先后進(jìn)行多次業(yè)務(wù)場(chǎng)景調研以及業(yè)務(wù)和管理研討，并進(jìn)行了產(chǎn)品方案培訓，制定了業(yè)務(wù)解決方案。
3. 系統建設階段。進(jìn)行產(chǎn)品安裝調試，完成基礎數據的準備和導入，并完成產(chǎn)品客戶(hù)化開(kāi)發(fā)和系統初始化配置。
4. 系統上線(xiàn)試運行。移交實(shí)施資料，實(shí)現信息系統平穩交付，并培訓業(yè)務(wù)人員，使其能夠指導公司和項目部的系統應用。
通過(guò)對各業(yè)務(wù)部門(mén)的調研，結合系統功能，共形成了14大業(yè)務(wù)板塊。目前實(shí)現了釘釘流程審批和線(xiàn)下手工賬目的業(yè)務(wù)在線(xiàn)化替代。目前實(shí)現了釘釘流程審批和線(xiàn)下手工賬目的業(yè)務(wù)在線(xiàn)化替代。
通過(guò)項目管理系統的建設實(shí)施，完成了九洲建工業(yè)務(wù)管理流程及業(yè)務(wù)管理制度的梳理和優(yōu)化，并制定了配套業(yè)務(wù)解決方案。完成了投標、收入、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、物資、機械設備、資金、成本等模塊的業(yè)務(wù)流程導航圖。
通過(guò)項目管理系統，形成企業(yè)日常運營(yíng)管控平臺，完成項目過(guò)程管控中的核心內容，通過(guò)項目數據可視化面板，將全面、真實(shí)的關(guān)鍵指標。項目管理系統提升了企業(yè)對項目風(fēng)險管控的能力，系統中內設了80多條管控參數。
通過(guò)項目管理系統，打通從投標、項目準備、實(shí)施建造到竣工結尾全周期，規范資料歸檔。引入PDCA循環(huán)理念打通業(yè)務(wù)線(xiàn)，提高工作效率。通過(guò)數據的歸集和展示，實(shí)現實(shí)時(shí)監控，縱向打通總部和項目部之間的溝通壁壘。
通過(guò)首頁(yè)面板，對項目經(jīng)營(yíng)情況相關(guān)的成本、資金等關(guān)鍵指標數據進(jìn)行直觀(guān)展示?？煽焖偕啥嗑S度、多層級的統計數據報表，在精細化管控的同時(shí)能夠釋放業(yè)務(wù)人員做賬壓力，大大提高工作效率。
通過(guò)賦能企業(yè)內部人員，經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間多輪次考核，培養企業(yè)訓師及系統管理員。組建了以系統管理員為主的后臺運維團隊和以業(yè)務(wù)部門(mén)為主的關(guān)鍵用戶(hù)團隊。通過(guò)內訓師的培養，可以做到試點(diǎn)項目先行，進(jìn)而持續推進(jìn)項目上線(xiàn)。
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