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如何從0到1進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型？這家民企是這么做的

公司概況

作為特大型國家重點(diǎn)國有企業(yè)九洲集團(tuán)的子公司，九洲建工于2019年末正式成立。傳承九洲集團(tuán)卓越基因，九洲建工秉持精工品質(zhì)、工匠精神，開放合作、創(chuàng)新發(fā)展，在新的時(shí)代續(xù)寫新的輝煌。公司擁有建筑工程施工總承包、市政公用工程專業(yè)承包、公路工程施工總承包、水利水電?程總承包等資質(zhì)，已承接了九洲北郡、九洲三江嶼、九洲又一城、千城柏悅灣等多個(gè)建筑項(xiàng)目，力爭依托集團(tuán)品牌和資源優(yōu)勢(shì)，成為逐步提供房建、市政、智能工程服務(wù)和適時(shí)進(jìn)軍軍工建筑業(yè)務(wù)的科技型優(yōu)質(zhì)建筑供應(yīng)商。



信息化建設(shè)背景

九洲建工于2019年正式成立，成立之初，公司就開始了信息化建設(shè)，在此過程中也遇到了一些問題和阻力，主要有以下幾點(diǎn)：

1. 公司成立初期，業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，需要通過標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的實(shí)施，提高相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員對(duì)建筑施工業(yè)務(wù)和管理方式的熟悉度及管理水平。

2. 公司整體業(yè)務(wù)管理流程和制度不夠完善，企業(yè)管理未形成閉環(huán)。


同時(shí)，公司新成立不久，目前主要承接集團(tuán)內(nèi)部投資項(xiàng)目，未來，公司希望通過信息化建設(shè)搭建企業(yè)自身的精細(xì)化管控平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，做出品質(zhì)工程，提升公司在外部市場的影響力。


自2021年3月底啟動(dòng)建設(shè)以來，九洲建工與廣聯(lián)達(dá)雙方高度重視、緊密配合、高效協(xié)作，僅用3個(gè)月時(shí)間就完成GEPS施工企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。


信息化建設(shè)路徑

系統(tǒng)整體的建設(shè)路徑分為以下幾個(gè)階段：

1. 策劃與啟動(dòng)階段。組建雙方項(xiàng)目組，編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，建立實(shí)施管理制度并召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。

2. 方案設(shè)計(jì)階段。先后進(jìn)行多次業(yè)務(wù)場景調(diào)研以及業(yè)務(wù)和管理研討，并進(jìn)行了產(chǎn)品方案培訓(xùn)，制定了業(yè)務(wù)解決方案。

3. 系統(tǒng)建設(shè)階段。進(jìn)行產(chǎn)品安裝調(diào)試，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和導(dǎo)入，并完成產(chǎn)品客戶化開發(fā)和系統(tǒng)初始化配置。

4. 系統(tǒng)上線試運(yùn)行。移交實(shí)施資料，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)平穩(wěn)交付，并培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員，使其能夠指導(dǎo)公司和項(xiàng)目部的系統(tǒng)應(yīng)用。

信息化建設(shè)成果

  • 1.實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在線化替代

    通過對(duì)各業(yè)務(wù)部門的調(diào)研，結(jié)合系統(tǒng)功能，共形成了14大業(yè)務(wù)板塊。目前實(shí)現(xiàn)了釘釘流程審批和線下手工賬目的業(yè)務(wù)在線化替代。目前實(shí)現(xiàn)了釘釘流程審批和線下手工賬目的業(yè)務(wù)在線化替代。

  • 2.梳理優(yōu)化方案及流程

    通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施，完成了九洲建工業(yè)務(wù)管理流程及業(yè)務(wù)管理制度的梳理和優(yōu)化，并制定了配套業(yè)務(wù)解決方案。完成了投標(biāo)、收入、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資、機(jī)械設(shè)備、資金、成本等模塊的業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航圖。

  • 3.形成日常管控平臺(tái)

    通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，形成企業(yè)日常運(yùn)營管控平臺(tái)，完成項(xiàng)目過程管控中的核心內(nèi)容，通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)可視化面板，將全面、真實(shí)的關(guān)鍵指標(biāo)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)提升了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的能力，系統(tǒng)中內(nèi)設(shè)了80多條管控參數(shù)。

  • 4.實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理

    通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，打通從投標(biāo)、項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施建造到竣工結(jié)尾全周期，規(guī)范資料歸檔。引入PDCA循環(huán)理念打通業(yè)務(wù)線，提高工作效率。通過數(shù)據(jù)的歸集和展示，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，縱向打通總部和項(xiàng)目部之間的溝通壁壘。

  • 5.資金成本精細(xì)化管控

    通過首頁面板，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營情況相關(guān)的成本、資金等關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀展示?？煽焖偕啥嗑S度、多層級(jí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表，在精細(xì)化管控的同時(shí)能夠釋放業(yè)務(wù)人員做賬壓力，大大提高工作效率。

  • 6.組件關(guān)鍵用戶團(tuán)隊(duì)

    通過賦能企業(yè)內(nèi)部人員，經(jīng)過長時(shí)間多輪次考核，培養(yǎng)企業(yè)訓(xùn)師及系統(tǒng)管理員。組建了以系統(tǒng)管理員為主的后臺(tái)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)和以業(yè)務(wù)部門為主的關(guān)鍵用戶團(tuán)隊(duì)。通過內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)，可以做到試點(diǎn)項(xiàng)目先行，進(jìn)而持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目上線。

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