鞍鋼房產(chǎn)建設有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“鞍鋼房建”)成立于1993年,是鞍鋼房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團有限公司全資子公司,具有國家建筑工程施工總承包一級資質(zhì)和市政工程、建筑裝飾裝修,起重設備、機電設備安裝、預拌商品混凝土等多項專(zhuān)業(yè)資質(zhì)??沙薪偝邪黝?lèi)民用建筑、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、公共事業(yè)、工業(yè)園區、工業(yè)工程、醫療教育和裝飾裝修等工程,具有完善的施工組織體系、一流的技術(shù)質(zhì)量體系和優(yōu)秀的管理服務(wù)體系。企業(yè)秉承“創(chuàng )新、綠色、開(kāi)發(fā)、共享”發(fā)展理念,為推進(jìn)鞍山市城區住房建設做出了重大貢獻。
鞍鋼房建對公司的信息化建設進(jìn)行了整體規劃,共分為4個(gè)發(fā)展階段:
信息化初級階段:從傳統到在線(xiàn)化,快速提升信息化意識,讓企業(yè)有信息化。
信息化升級階段:從分散到集中,集中建立信息化架構,讓信息化“有力量”。
數字化階段:從數據孤島到數據互聯(lián),用數據創(chuàng )造價(jià)值,提高企業(yè)競爭力。
全面智能化階段:實(shí)現企業(yè)的智慧管理,智能建造。
當前鞍鋼房建處在第三個(gè)階段,即大力實(shí)現企業(yè)的數字化,當前階段的內部管理痛點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面: 點(diǎn)多面廣,項目分散,掌控能力弱;信息不對稱(chēng),很難從海量的數據中發(fā)現問(wèn)題; 企業(yè)管理跨度大,技術(shù)能力和服務(wù)能力不一致,管控水平參差不齊。
1. 實(shí)施啟動(dòng)階段:成立雙方項目組,對信息化工作進(jìn)行了明確部署。
2. 業(yè)務(wù)調研及方案編制:業(yè)務(wù)調研,制定業(yè)務(wù)解決方案,確定GEPS項目管理系統應用方案V1.0,并進(jìn)行靜態(tài)數據維護。
3. 私有化部署:企業(yè)采用混合云網(wǎng)絡(luò )架構,將項GEPS項目管理系統、BI系統、OA系統進(jìn)行私有化部署。
4. 系統培訓及試點(diǎn)上線(xiàn):進(jìn)行系統試運行并編寫(xiě)操作手冊,確定GEPS項目管理系統應用方案V2.0,并對信息化小組成員進(jìn)行培訓。
5. 全面推廣,持續維護:正式項目上線(xiàn)維護,并進(jìn)行項目驗收和項目交付,并持續監測系統,保障系統順利運行。
通過(guò)項目管理系統的建設實(shí)施,完成了由傳統手工辦公模式向在線(xiàn)辦公模式的轉變,可通過(guò)app或企業(yè)微信實(shí)現線(xiàn)上審批,突破地域限制,提高了審批效率;同時(shí)還可自動(dòng)生成打印報表,實(shí)現無(wú)紙化辦公。
根據企業(yè)內部業(yè)務(wù)線(xiàn),明晰部門(mén)間的數據交圈及職責分工,制定了各個(gè)業(yè)務(wù)管理板塊的標準管理流程,并將管理流程與信息化系統相結合,建立標準管理體系,杜絕信息系統與業(yè)務(wù)管理二層皮。
項目管理系統首頁(yè)可自定義企業(yè)戰略指標相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據,自動(dòng)積累企業(yè)管理和項目管理大量真實(shí)的經(jīng)營(yíng)數據并進(jìn)行匯總分析,通過(guò)數據沉淀和分析,形成數據資產(chǎn),賦能企業(yè)和項目高效、智能的管理,輔助智慧決。
利用收入預算、目標責任成本、計劃成本、實(shí)際成本形成四算對比,對不合理的費用及時(shí)進(jìn)行管控,提高資金的使用效率,明確成本控制要點(diǎn),實(shí)時(shí)反應盈虧狀況,實(shí)現成本精細化管控,有效規避項目風(fēng)險。
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