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建筑路橋企業(yè)項目過程難管控?項目風險難預知?別急,陜西路橋的最佳實踐來了~

項目描述

陜西路橋集團有限公司是由原陜西省路橋工程總公司改制組建的大型公路施工企業(yè),擁有公路工程施工總承包特級資質(zhì),公路行業(yè)甲級設(shè)計資質(zhì),市政、建筑工程總承包一級資質(zhì),公路路基、路面、橋梁、隧道工程專業(yè)一級資質(zhì)、交通安全專項資質(zhì),公路養(yǎng)護、鐵路、鋼結(jié)構(gòu)等多項建設(shè)資質(zhì),具有對外承包工程經(jīng)營資格,通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康和安全國際標準體系(QEOHS)認證。

信息化建設(shè)背景

陜西路橋集團在2018年上線了企業(yè)集中采購平臺,2019年上線了OA辦公系統(tǒng),2020年上線了人力資源系統(tǒng),信息化系統(tǒng)的建設(shè)取得了一定的成效,但由于各個系統(tǒng)建設(shè)存在時間差,并沒有真正實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,存在信息孤島。為此,企業(yè)希望通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè)搭建一個互聯(lián)互通的集成平臺,以便于提高企業(yè)管理和日常運營的效率,為企業(yè)領(lǐng)導提供更為完整的決策支撐數(shù)據(jù)。

信息化建設(shè)總體規(guī)劃

1. 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源整合,降低風險,提高利潤率,精細管理。

2. 實現(xiàn)項目招投標、工程成本、資金等數(shù)據(jù)集中管理、全集團共享。

3. 通過項目管理系統(tǒng)的建立,加強集團層面的項目管控。

為了實現(xiàn)此目標需要通過以下方案:

| 項目管理系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)對接,同步組織機構(gòu)、人員信息等數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)和集中采購平臺對接,同步業(yè)務數(shù)據(jù),項目管理平臺再從集采平臺同步供應商初評招標結(jié)果。

| 項目管理系統(tǒng)與OA/企業(yè)微信,實現(xiàn)移動端代辦、流程審批等功能。


信息化建設(shè)價值成效

  • 1.精細化管控降低風險

    項目管理系統(tǒng)提升了企業(yè)對項目風險管控的能力,系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了100+條管控參數(shù),管控風險50+,當達到預警值時,會觸發(fā)標紅預警的弱管控以及無法保存提交的強管控,為業(yè)務管理保駕護航。

  • 2.數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)控分析

    通過信息化系統(tǒng),企業(yè)領(lǐng)導能夠直觀、全面、及時地掌握公司和項目的運營情況,對企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,同時可實現(xiàn)對各項目之間的資源進行優(yōu)化配置。信息化系統(tǒng)可為公司管控、業(yè)務運營提供全面支撐。

  • 3.支撐企業(yè)高效運營

    管理制度流程化落地,及時掌握業(yè)務流轉(zhuǎn)狀態(tài),構(gòu)建一個事前、事中、事后全過程的項目管理體系,滿足高執(zhí)行力的組織建設(shè)需求,高執(zhí)行力的項目管理體系有力支撐企業(yè)和項目的高效運營,為組織持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

  • 4.規(guī)范流程,提高效率

    通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè)實施,實現(xiàn)了業(yè)務流程以及日常工作線上替代,完成了由傳統(tǒng)的手工辦公模式向在線辦公模式的轉(zhuǎn)變。解決信息共享問題,避免口徑不一、時間不一導致的分析偏差,從而極大提高了工作效率。

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