近年來(lái),隨著(zhù)中建二局三公司業(yè)務(wù)規模的不斷擴張,公司人員數量不斷增多,管理人員由5年前的3000多名增加到8000多名;經(jīng)營(yíng)區域由華北、華中、華南擴大到華西;最大管理半徑由500公里延長(cháng)到2000公里。在這樣的發(fā)展趨勢下,傳統管理模式和手段已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足公司跨多區域、多項目的管理需求,管理難度越來(lái)越大。
為此,2015年,中建二局三公司希望利用GEPS 項目管理系統制定用信息化手段輔助施工管理的戰略。信息技術(shù)在標準化管理、高效率管控、統計分析、趨勢預測等方面具備先天的優(yōu)勢。將其應用于項目管理,建設項目管理信息系統,能夠面向施工項目建造全過(guò)程,分別滿(mǎn)足項目管理層和公司層管理項目的需求,實(shí)現精細化管控,進(jìn)而加強公司的市場(chǎng)競爭力。
1.構建管理層次清晰、業(yè)務(wù)功能完善、數據關(guān)聯(lián)嚴謹、可切實(shí)滿(mǎn)足公司實(shí)際管理需求的項目管理系統。
2.能夠精準控制施工過(guò)程中的成本管理。
3.建立完整的經(jīng)濟、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現各類(lèi)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。
4.與項目計劃管理平臺集成,建立完整的履約分級管控模式,對項目履約進(jìn)行分級管控。
5.建立完整的風(fēng)險分V級管控功能,全面跟蹤管理項目各級各類(lèi)風(fēng)險尤其是經(jīng)濟運行風(fēng)險,降低項目風(fēng)險。
6.與OA系統實(shí)現整合,引入手機審批,提高易用性,提升信息化管理效率。
GEPS項目管理系統采用公司、分公司、項目部三級管理架構,通過(guò)首頁(yè)可視化監控,公司能夠實(shí)時(shí)監控公司級、分公司級、項目級的各項業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。讓項目管理日益規范,項目盈利能力逐年增強。
使用GEPS后,公司的核心管理流程全部在線(xiàn)運行。GPES系統流程配置靈活,可配置復雜的審批流程,如會(huì )簽、條件判斷等,以及設置督辦、超時(shí)提醒、抄送等,流程流轉情況直觀(guān)易監控。
系統支持根據企業(yè)的日常業(yè)務(wù)單據樣式,靈活訂制符合本企業(yè)的管理制度報表,模塊涉及合同會(huì )簽表、資金計劃表、資金收付表單、物資計劃表、物資收發(fā)料表單、結算表單等業(yè)務(wù)環(huán)節。
使用GEPS系統后,實(shí)現了變被動(dòng)為主動(dòng)的管理。GEPS系統可提供豐富的業(yè)務(wù)管控參數,支持嚴管、受控管。不同企業(yè)可根據自身管理需求,靈活設置預警條件,并自動(dòng)觸發(fā)及時(shí)通知相關(guān)人員,及時(shí)有效的規避企業(yè)風(fēng)險。
通過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)數據積累,系統自動(dòng)形成資源的價(jià)格平臺,如材料采購價(jià)格平臺、分包價(jià)格平臺。通過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)數據積累,系統自動(dòng)形成資源的價(jià)格平臺,如材料采購價(jià)格平臺、分包價(jià)格平臺。
憑借GEPS項目管理系統靈活的擴展性,支持與各種專(zhuān)業(yè)應用系統和業(yè)界主流軟件相集成,實(shí)現信息自動(dòng)傳遞,數據自動(dòng)打通,形成一體化解決方案。數據互聯(lián)互通,實(shí)現了業(yè)務(wù)管理閉環(huán)。
GEPS系統可與中建二局三公司原有的OA系統實(shí)現完全整合,全面引入手機審批功能,提高系統的易用性,進(jìn)而提升全公司的信息化管理效率。通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)隨地查閱公司、重點(diǎn)項目經(jīng)營(yíng)數據及批閱單據。
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