中建二局第三建筑工程有限公司（簡稱：中建二局三公司）始建于1952年，總部設(shè)在北京，是中國建筑股份有限公司旗下，具有國家房屋建筑施工總承包特級(jí)的大型綜合建筑施工企業(yè)，業(yè)務(wù)覆蓋全國23個(gè)省4個(gè)直轄市。
近年來，隨著中建二局三公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，公司人員數(shù)量不斷增多，管理人員由5年前的3000多名增加到8000多名；經(jīng)營區(qū)域由華北、華中、華南擴(kuò)大到華西；最大管理半徑由500公里延長到2000公里。在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下，傳統(tǒng)管理模式和手段已經(jīng)無法滿足公司跨多區(qū)域、多項(xiàng)目的管理需求，管理難度越來越大。
為此，2015年，中建二局三公司希望利用GEPS 項(xiàng)目管理系統(tǒng)制定用信息化手段輔助施工管理的戰(zhàn)略。信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化管理、高效率管控、統(tǒng)計(jì)分析、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等方面具備先天的優(yōu)勢(shì)。將其應(yīng)用于項(xiàng)目管理，建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，能夠面向施工項(xiàng)目建造全過程，分別滿足項(xiàng)目管理層和公司層管理項(xiàng)目的需求，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控，進(jìn)而加強(qiáng)公司的市場(chǎng)競爭力。
1.構(gòu)建管理層次清晰、業(yè)務(wù)功能完善、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)嚴(yán)謹(jǐn)、可切實(shí)滿足公司實(shí)際管理需求的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2.能夠精準(zhǔn)控制施工過程中的成本管理。
3.建立完整的經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。
4.與項(xiàng)目計(jì)劃管理平臺(tái)集成，建立完整的履約分級(jí)管控模式，對(duì)項(xiàng)目履約進(jìn)行分級(jí)管控。
5.建立完整的風(fēng)險(xiǎn)分V級(jí)管控功能，全面跟蹤管理項(xiàng)目各級(jí)各類風(fēng)險(xiǎn)尤其是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
6.與OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合，引入手機(jī)審批，提高易用性，提升信息化管理效率。
GEPS項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理架構(gòu)，通過首頁可視化監(jiān)控，公司能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控公司級(jí)、分公司級(jí)、項(xiàng)目級(jí)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。讓項(xiàng)目管理日益規(guī)范，項(xiàng)目盈利能力逐年增強(qiáng)。
使用GEPS后，公司的核心管理流程全部在線運(yùn)行。GPES系統(tǒng)流程配置靈活，可配置復(fù)雜的審批流程，如會(huì)簽、條件判斷等，以及設(shè)置督辦、超時(shí)提醒、抄送等，流程流轉(zhuǎn)情況直觀易監(jiān)控。
系統(tǒng)支持根據(jù)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)單據(jù)樣式，靈活訂制符合本企業(yè)的管理制度報(bào)表，模塊涉及合同會(huì)簽表、資金計(jì)劃表、資金收付表單、物資計(jì)劃表、物資收發(fā)料表單、結(jié)算表單等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
使用GEPS系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了變被動(dòng)為主動(dòng)的管理。GEPS系統(tǒng)可提供豐富的業(yè)務(wù)管控參數(shù)，支持嚴(yán)管、受控管。不同企業(yè)可根據(jù)自身管理需求，靈活設(shè)置預(yù)警條件，并自動(dòng)觸發(fā)及時(shí)通知相關(guān)人員，及時(shí)有效的規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
通過實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累，系統(tǒng)自動(dòng)形成資源的價(jià)格平臺(tái)，如材料采購價(jià)格平臺(tái)、分包價(jià)格平臺(tái)。通過實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累，系統(tǒng)自動(dòng)形成資源的價(jià)格平臺(tái)，如材料采購價(jià)格平臺(tái)、分包價(jià)格平臺(tái)。
憑借GEPS項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活的擴(kuò)展性，支持與各種專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)界主流軟件相集成，實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)傳遞，數(shù)據(jù)自動(dòng)打通，形成一體化解決方案。數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理閉環(huán)。
GEPS系統(tǒng)可與中建二局三公司原有的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完全整合，全面引入手機(jī)審批功能，提高系統(tǒng)的易用性，進(jìn)而提升全公司的信息化管理效率。通過移動(dòng)端隨時(shí)隨地查閱公司、重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)營數(shù)據(jù)及批閱單據(jù)。
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