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從無(wú)序到規范，建祥建筑不到1個(gè)月完成項目管理升級

廣聯(lián)達云項目管理解決方案助力建祥建筑降本增效

企業(yè)介紹

四川省建祥建筑工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“建祥建筑”）成立于2002年，歷經(jīng)20年的發(fā)展，現已成為以房屋建筑為主，集裝飾裝修、機電設備安裝、鋼結構、文物保護等業(yè)務(wù)于一體的綜合性企業(yè)。公司擁有房屋建筑工程施工總承包壹級，市政公用工程施工總承包叁級，建筑裝飾裝修工程專(zhuān)業(yè)承包壹級、建筑機電設備安裝專(zhuān)業(yè)承包壹級，鋼結構工程專(zhuān)業(yè)承包貳級，防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包壹級，建筑幕墻工程專(zhuān)業(yè)承包貳級等十余項資質(zhì)。先后榮獲四川省及成都市“優(yōu)質(zhì)結構工程”,“安全生產(chǎn)文明施工標準化工地”,“成都市結構優(yōu)質(zhì)工程（芙蓉杯）”,“四川省建筑業(yè)綠色施工示范工程”,“天府杯”,“全國建筑業(yè)綠色施工示范工程”,“國家優(yōu)質(zhì)工程獎”等多個(gè)獎項；公司多次獲得“建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”,“全國實(shí)施用戶(hù)滿(mǎn)意工程先進(jìn)單位”,“全國用戶(hù)滿(mǎn)意企業(yè)”等殊榮。

發(fā)展困境

破局之道

建祥建筑自2022年2月攜手廣聯(lián)達以來(lái)，雙方高度重視，結合建祥建筑目前管控過(guò)程中的零工管理、材料管理、合同管理等重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域制定相應方案。廣聯(lián)達應用“快、準、穩”的實(shí)施策略，通過(guò)對合同管理、采購管理、資金管理等業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，不僅解決了標準化在線(xiàn)化的問(wèn)題，同時(shí)針對核心成本管控難點(diǎn)，進(jìn)行了可落地的價(jià)值推進(jìn)。

核心優(yōu)勢

  • 上線(xiàn)快：基于廣聯(lián)達多年的施工企業(yè)數字化經(jīng)驗沉淀，內置大量業(yè)務(wù)字典，做到2周快速上線(xiàn)，1月即見(jiàn)成效；

  • 定位準：專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品、實(shí)施團隊微咨詢(xún)，幫助建祥建筑快速定位問(wèn)題，找準業(yè)務(wù)提升重點(diǎn)，匹配最佳應用模式；

  • 提升穩：上線(xiàn)之后服務(wù)團隊持續跟進(jìn)，助力項目管理能力螺旋上升。

客戶(hù)反饋

  • 總經(jīng)理

    目前市場(chǎng)的競爭壓力大，要想企業(yè)發(fā)展好，必須強化管理深度，控制成本，提高利潤，才能讓企業(yè)更長(cháng)久。系統上線(xiàn)以來(lái)對于現場(chǎng)情況以及各項成本數據都能夠清晰的呈現。以后就更能根據數據做決策，做到成本心中有數。

  • 成本副總

    系統上線(xiàn)后，原有的信息孤島林立、數據不互通的現象得到了有效的改善。加強了公司對于項目成本的管控力度，同時(shí)大幅減少了管理人員的工作量，本次試點(diǎn)項目試行取得了不錯效果。

  • 造價(jià)部經(jīng)理

    平臺接入廣聯(lián)達的預算，不僅提高預算員的工作效率，同時(shí)通過(guò)系統分析分包和零工的數據，更能及時(shí)發(fā)現分包漏項、重復計量、費用漏扣等情況，上線(xiàn)以來(lái)分包管理更加規范、零工費用逐月降低，大大節省了非必要成本。

應用成效

提效能：管理效能大幅度提升，降低管理成本

在項目管理過(guò)程中，基礎業(yè)務(wù)統一先行線(xiàn)上申請和辦理，物資出入庫數據一次采集，多種管理報表自動(dòng)生成，分包分供結算數據自動(dòng)統計，大大簡(jiǎn)化了歷史數據翻閱和比對的工作，使得管理效能提升近20%，結算效率提升近40%。

控風(fēng)險：可視化預警，風(fēng)險100%可控

應用系統后，自動(dòng)識別出以往需要大量人工核對才能識別出的風(fēng)險，確保了業(yè)務(wù)數據前后一致。對分包分供結算超量、超合同單價(jià)自動(dòng)查驗，資金付款超應付、超發(fā)票自動(dòng)預警，有效降低了傳統模式實(shí)現同樣查驗預警工作所需要的工作量，公司領(lǐng)導可以隨時(shí)查看掌控，并及時(shí)優(yōu)化管理措施。

降成本：規范零工管理，費用大幅降低

系統上線(xiàn)三個(gè)月期間，迅速實(shí)現了現場(chǎng)零工的全面錄入和跟蹤，有效劃分和記錄了零工的責任單位?，F場(chǎng)零工通過(guò)系統的及時(shí)上報，讓公司能即時(shí)地進(jìn)行審核和分析，堵住分包合同中的漏洞，最終實(shí)現了單月零工費用大幅降低，并有效避免了虛假零工和非必要零工的出現。改變了以往項目分包單位責任不清晰，項目零工費用虛高，無(wú)管控抓手的局面，并且幫助企業(yè)進(jìn)行精準的零工分析，找到管理盲區，逐步提升管理水平。

降成本：規范使用計劃，降低材料浪費

通過(guò)需用計劃管控現場(chǎng)申料，實(shí)時(shí)了解各項土建安裝材料的使用情況，衡量是否存在漏采購、超采購的風(fēng)險。公司根據日常審核流程和預警數據，及時(shí)發(fā)現和定位潛在的問(wèn)題，并反向推動(dòng)項目增強材料采購的計劃性、預見(jiàn)性，有效減少了漏申料、超額申料、重復申料等情況發(fā)生，讓材料成本的管控進(jìn)一步落到實(shí)處。