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中國建筑一局 ( 集團 ) 有限公司協(xié)同辦公系統建設

項目描述

中建一局在 2007 年與廣聯(lián)達科技股份有限公司合作，部署實(shí)施了協(xié)同辦公平GLinkWorks4.3，隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展及公司業(yè)務(wù)的需要，在 2017 年升級到了 GLinkWorks7.0。并在此基礎之上，依托廣聯(lián)達提供的“協(xié)同 +”能力將各業(yè)務(wù)系統連接，以OA 組織架構為先決條件實(shí)現了單點(diǎn)登錄、代辦聚合、功能聚合；基于異構系統數據庫統一，實(shí)現數據整合及業(yè)務(wù)應用為一體。通過(guò)異構系統的數據庫開(kāi)放，門(mén)戶(hù)系統將各業(yè)務(wù)系統重點(diǎn)數據鉆取、分析、統計，所生成結果以報表形式展現在各級門(mén)戶(hù)上，同時(shí)結合 PC 端移動(dòng)端數據同源，實(shí)現了隨時(shí)隨地隨手辦公的效果。真正為員工提供了快速發(fā)起通道，為輔助領(lǐng)導決策提供了有力支撐，最終實(shí)現集中管控業(yè)務(wù)、提供市場(chǎng)核心競爭力。


解決方案

中建一局基于協(xié)同辦公將各業(yè)務(wù)系統數據集成，業(yè)務(wù)與應用緊密結合，實(shí)現了業(yè)務(wù)應用一體化，避免了建設信息化資金反復投入，并初步實(shí)現企業(yè)數字決策、多級管控。


核心價(jià)值

以組織架構為先決條件實(shí)現單點(diǎn)登錄

以 OA 組織架構為基礎，統一認證登錄，將異構系統登錄聚合在門(mén)戶(hù)上，用戶(hù)無(wú)需頻繁切換、反復輸入用戶(hù)名密碼，實(shí)現對項目管理、人力資源、施工安全、勞務(wù)管理等系統一鍵單點(diǎn)。

統一企業(yè)協(xié)同辦公風(fēng)格，提高公司形象

為進(jìn)一步提高企業(yè)員工工作效率，基于單點(diǎn)登錄為基礎，將各業(yè)務(wù)系統常用的功能聚合在門(mén)戶(hù)上，統一風(fēng)格、統一發(fā)起、統一管理，給企業(yè)員工帶來(lái)更好的體驗。


分級授權自定義各業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)戶(hù)信息

同時(shí)考慮各業(yè)務(wù)部門(mén)職責不同，為更好的方便各部門(mén)業(yè)務(wù)辦理、管理自己的業(yè)務(wù)數據，中建一局集團采用分級授權管理模式，使各業(yè)務(wù)部門(mén)或項目部自定義專(zhuān)屬門(mén)戶(hù)，相關(guān)人員錄入系統的數據，門(mén)戶(hù)系統可自動(dòng)處理并將統計結果展現給領(lǐng)導門(mén)戶(hù)上。


整合業(yè)務(wù)系統數據，展現領(lǐng)導關(guān)心內容

為了更好的將領(lǐng)導所關(guān)心的數據展現在門(mén)戶(hù)上，首先內外部數據庫統一，然后結合集團業(yè)務(wù)管理，將子公司及項目部實(shí)時(shí)錄入的項目管理、勞務(wù)管理、資源價(jià)格數據拉取、整合、分析，按照地區、公司統計合同額的完成情況，通過(guò)報表（柱狀、餅狀、折線(xiàn)）、表格方式將內容展現在領(lǐng)導門(mén)戶(hù)上。


移動(dòng)端數據同源，使人員隨時(shí)隨地查看

移動(dòng)門(mén)戶(hù)，利用微信企業(yè)號，與 PC 端業(yè)務(wù)系統數據同源展現在移動(dòng)門(mén)戶(hù)上，實(shí)現了所有業(yè)務(wù)的待辦、待閱、單點(diǎn)、信息聚合，同時(shí)可直接查看所有異構系統的數據（包含圖表、Excel 表格）。報表采用了聯(lián)動(dòng)效果，只需點(diǎn)擊圖表即可顯示對應字段及數據。真正實(shí)現了業(yè)務(wù)應用為一體的五大統一：組織統一、消息統一、待辦統一、搜索統一、報表統一。


指導未來(lái)建設規劃

接下來(lái)，收集各應用系統所產(chǎn)生的數據做分析，提取同類(lèi)型具有共性的屬性形成主數據，從而將主數據統一，通過(guò) ESB（企業(yè)服務(wù)總線(xiàn)）為各異構系統提供服務(wù)，真正實(shí)現所有異構賬號統一、數據同源，最終利用信息化實(shí)現企業(yè)統一管理、信息共享、大數據分析，提高企業(yè)核心競爭力。