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EPC項(xiàng)目如何利用協(xié)同平臺(tái)提升流程簽審效率

協(xié)筑協(xié)同平臺(tái)

項(xiàng)目描述

項(xiàng)目概況：

奇虎360天津創(chuàng)新平臺(tái)項(xiàng)目位于天津市高新區(qū)海泰大道，工程包括4棟研發(fā)樓、1棟生產(chǎn)樓和地下室，總建筑面積166145m2。工程計(jì)劃于2019年12月30日完工。本工程為天津市重點(diǎn)工程，為EPC工程總承包模式，涵蓋報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建造、聯(lián)調(diào)、驗(yàn)收、移交、工程保修等內(nèi)容。項(xiàng)目包括天津奇瀚房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中建三局集團(tuán)有限公司、天津市筑土建筑設(shè)計(jì)有限公司等五家參建單位。

項(xiàng)目難點(diǎn)

解決方案

1、利用任務(wù)模塊將審批流程劃分為部門、總監(jiān)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)審批層級(jí)，每個(gè)層級(jí)內(nèi)都可以進(jìn)行并行的審批，層級(jí)內(nèi)的全部人員審批完成后流轉(zhuǎn)到下一層級(jí)。

2、任務(wù)全部審批完成后導(dǎo)出審批單作為審批記錄保存。任務(wù)的審批時(shí)間由原本線下的1周縮短為2-3天。

3、任務(wù)模塊只要用于三個(gè)方面，文件的審批、文件的簽收、文件的在線收集。

核心價(jià)值

  • 無紙化辦公

    整體提高項(xiàng)目無紙化辦公水平，節(jié)約了項(xiàng)目開支。

  • 降低文件丟失率

    文件處理記錄有序存檔，查找和搜索較方便。

  • 提升文件處理速度

    提高辦公效率，減少了文件處理對(duì)人員時(shí)間的占用。

  • 替代傳統(tǒng)文件處理過程

    線上流程文件轉(zhuǎn)換，提高了項(xiàng)目文件處理效率。